Bật mí cách viết CV ấn tượng để "hấp dẫn" nhà tuyển dụng
Bạn đã biết cách viết CV ấn tượng như thế nào để được nhà tuyển dụng chú ý chưa? Bài viết sau đây sẽ giúp bạn viết một CV hấp dẫn đầy đủ nhất.
Việc đầu tiên cần làm nếu bạn muốn có cơ hội được làm việc trong công ty mình yêu thích là có một bản CV đủ để gây ấn tượng với các nhà tuyển dụng. Trong thị trường việc làm phong phú như hiện nay, việc nổi bật giữa hàng trăm những ứng cử viên khác là vô cùng quan trọng.
Những thông tin dưới đây sẽ giải quyết vấn về cách viết CV và cách để làm cho CV trở nên đặc biệt. Ngoài ra, bài viết cũng sẽ cung cấp rất nhiều những mẹo nhỏ để làm tăng phần trăm tỉ lệ thành công của các nhân viên tương lai.
CV là gì?
CV được biết đến là “khóa học cuộc sống” trong tiếng Latin, là viết tắt của từ curriculum vitae. Ở một số nước như Anh, Úc hay Canada, CV là văn bản mà bạn dùng cho mục đích học thuật. Tuy nhiên, ở những nước khác trong đó có Việt Nam, CV tương đương với sơ yếu lý lịch, được dùng khi đi xin việc.
Cứ mỗi lần bạn ứng tuyển vào một công việc, trung bình bạn phải đánh bại khoảng 250 ứng cử viên khác. Do vậy, nhà tuyển dụng sẽ không có đủ thời gian để đọc hết CV của từng người, thay vào đó, học sẽ chỉ lướt qua chúng trong vài giây. Vậy nên, ấn tượng đầu sẽ là chìa khóa dẫn đến thành công của bạn. Nếu bạn có một bản CV gọn gàng, được sắp xếp hợp lý, bạn sẽ thuyết phục được nhà tuyển dụng dành nhiều thời gian hơn cho bạn.
Tham khảo thêm: Khái niệm CV bản cứng là gì?
Cách viết CV
Viết CV xin việc sẽ gồm 8 bước chính được trình bày chi tiết trong các tiểu mục sau.
Phác thảo một CV đúng cách
Một CV xin việc đúng cách cần đảm bảo những yếu tố sau đây:
• Tiêu đề với thông tin liên hệ
• Hồ sơ cá nhân: Mục tiêu hoặc bản tóm tắt
• Kinh nghiệm công việc
• Học vấn
• Các kỹ năng
• Phần bổ sung
• Mẹo: Nếu bạn mới ra trường và cần viết CV sinh viên không có kinh nghiệm hoặc nếu bạn đã tốt nghiệp từ một tổ chức rất có uy tín trong vòng 5 năm qua, hãy đặt phần giáo dục của bạn lên trên kinh nghiệm làm việc của bạn.
Khi điền vào các mục, luôn luôn ghi nhớ những quy tắc sau:
• Chọn phông chữ rõ ràng, dễ đọc
• Dùng những kiểu chữ tiêu chuẩn như Arial, Times new roman hoặc Bookman Old style
• Sử dụng cỡ chữ 11 đến 12 và khoảng cách đơn. Đối với tên tiêu đề chọn cỡ chữ 14 đến 16
• Bố cục CV phù hợp
• Đặt lề một inch cho cả bốn phía
• Các tiêu đề CV phải thống nhất, chữ lớn hơn, in đậm, in nghiêng hoặc gạch chân
• Sử dụng một định dạng ngày duy nhất trên CV của bạn
Ví dụ: 11/2019 hoặc tháng 11 năm 2019
• Đừng quá lạm dụng đồ họa phô trương
• Càng đơn giản càng đẹp
• Phần lớn trường hợp, sau khi bạn gửi CV, nó sẽ được in bằng mực đen trên giấy trắng, vậy nên quá nhiều đồ họa có thể làm rối mắt.
• Không chèn ảnh vào CV
• Chỉ sử dụng hình ảnh khi bạn được yêu cầu bắt buộc phải chèn
• Nếu chèn thêm ảnh, hãy đảm bảo trông nó thật chuyên nghiệp nhưng không nên cứng nhắc như ảnh thẻ
• Làm CV súc tích
• Đừng viết quá nhiều chi tiết về cuộc sống của bạn vào CV. Nhà tuyển dụng thường không quan tâm về việc bạn học trường trung học nào và họ cũng không có thời gian để đọc hơn chục gạch đầu dòng về những công việc trước của bạn. Tất cả những điều đó sẽ được đề cập sau.
• Mẹo: Sau khi làm xong tất cả những điều trên, hãy lưu CV của bạn dưới định dạng PDF để đảm bảo nó giữ đúng bố cục. Tuy nhiên, hãy chú ý đến phần mô tả của công việc vì nhiều nhà tuyển dụng sẽ không chấp nhận định dạng PDF. Trong trường hợp đó, hãy lưu chúng dưới dạng Word.
Thông tin liên lạc
Phần thông tin liên lạc là một phần khá dễ viết vì về cơ bản đó chỉ là những thông tin cá nhân của bạn để nhà tuyển dụng có thể liên lạc với bạn bất cứ lúc nào trong trường hợp bạn được nhận vào vòng sau. Phần này thường bao gồm những mục như sau:
• Họ tên
• Địa chỉ email
• Số điện thoại
• Địa chỉ nhà
Tuy nhiên, bạn cũng nên cẩn thận khi dùng những trang mạng xã hội bởi nhà tuyển dụng có thể dùng thông tin bạn đã cung cấp để tìm hiểu về bạn sâu hơn. Nếu những tài khoản xã hội của bạn không chuyên nghiệp hay bạn có thể sẽ ngay lập tức bị loại.
Bắt đầu hồ sơ cá nhân với Tóm tắt CV hoặc Mục tiêu CV
Sau khi liệt kê thông tin liên lạc, hầu hết các ứng viên sẽ nói ngay vào phần kinh nghiệm hoặc bằng cấp. Tuy nhiên, bạn có thể làm cho CV của mình trở nên đặc biệt hơn và gây ấn tượng với nhà tuyển dụng bằng cách bắt đầu với phần mục tiêu CV.
Tất cả những gì bạn cần là một đoạn văn khoảng 100 từ nói cho nhà tuyển dụng biết tại sao bạn lại là ứng viên mà họ đang tìm kiếm.
Vậy có gì khác biệt giữa mục tiêu CV và tóm tắt CV. Mục tiêu CV cho thấy những kỹ năng bạn đã thành thạo và cách bạn phù hợp. Đó là một lựa chọn tốt nếu bạn có ít kinh nghiệm làm việc liên quan đến công việc bạn đang cố gắng xin vào. Chẳng hạn như bạn là một sinh viên mới tốt nghiệp và chưa có kinh nghiệm
Một bản tóm tắt CV sẽ làm nổi bật tiến trình và thành tích nghề nghiệp của bạn. Bạn sẽ dùng nó nếu bạn là một chuyên gia dày dặn kinh nghiệm trong lĩnh vực của bạn mà bạn đang hướng tới.
Đây là một ví dụ về tóm tắt CV
Nên: Y tá nhi khoa song ngữ (tiếng Anh và tiếng Hà Lan) với hơn 15 năm kinh nghiệm trong các đơn vị chăm sóc đặc biệt và sơ sinh của một bệnh viện cộng đồng. Tìm cách tận dụng kinh nghiệm quản lý với tư cách là Y tá trưởng tại Bệnh viện Đa khoa, giúp triển khai các chương trình đào tạo nhân viên mới.
Không nên: Y tá nhi với nhiều năm kinh nghiệm giám sát thuốc và hồ sơ sức khỏe của trẻ sơ sinh.
Bản tóm tắt CV ở trên đưa ra một phác thảo đầy đủ về lý lịch của ứng viên và cho thấy kinh nghiệm của cô ấy sẽ giúp cô ấy giải quyết các vấn đề cụ thể mà bệnh viện đang phải đối mặt như thế nào. Ngược lại, Bản tóm tắt CV bên dưới không mang lại thông tin gì hữu ích ngoại trừ việc cô ấy là một y tá và công việc cô ấy làm là trách nhiệm chung mà tất cả các y tá khác đều làm.
Kinh nghiệm làm việc và thành tựu quan trọng
Trong mục này, bạn có thể triển khai qua các ý từ những gợi ý chi tiết như sau:
4.1. Kinh nghiệm làm việc
Phần kinh nghiệm làm việc của bạn là phần quan trọng nhất trong toàn bộ CV của bạn, phần nhận được nhiều thời gian nhất. Bạn không nên chỉ liệt kê các vị trí công việc trước đây của mình, đó chỉ là những thứ sẽ xuất hiện trong một CV cơ bản. Ở đây, chúng ta đang học cách viết CV ấn tượng. Mấu chốt là, các nhà tuyển dụng biết những gì bạn đã làm nhưng bạn phải cho họ biết bạn đã làm tốt như thế nào và những gì bạn có thể mang lại cho nhà tuyển dụng tiềm năng của bạn. Cách viết phần kinh nghiệm mà bạn cần chú ý bao gồm:
• Tập trung vào các thành tích có thể đo lường được, có liên quan của bạn, không chỉ là nhiệm vụ của bạn.
• Điều chỉnh lại phần công việc của bạn, đọc kĩ phần mô tả và xem những nhiệm vụ nào được yêu cầu. Nếu bạn đã làm chúng trước đây, hãy đưa chúng vào CV, ngay cả khi đó không phải là trách nhiệm chính của bạn.
Điểm cuối cùng và cũng là điểm quan trọng nhất, thành tích của ứng cử viên là điều mấu chốt mà các nhà tuyển dụng quan tâm. Giống như ứng cử viên ở trên, nếu bạn muốn CV của mình gây ấn tượng, hãy thêm phần phụ thành tích chính của mình. Sau đó, hãy thêm các số cụ thể. Thay vì nói bạn tăng doanh số đáng kể, hãy nói chính xác là bao nhiêu.
4.2. Bằng cấp và học vấn
Tiếp theo là phần bằng cấp và học vấn. Nếu bạn có bất kì bằng nào sau Đại học, hãy nêu nó trong CV của mình. Đừng đề cập đến trường trung học trừ khi đó là cấp học cao nhất của bạn. Dưới đây là một danh sách ví dụ để bạn tham khảo
• Năm tốt nghiệp (nếu bạn vẫn đang học, hãy nhập ngày tốt nghiệp dự kiến của bạn)
• Bằng cấp của bạn
• Tên trường bạn theo học
Nếu bạn là sinh viên mới ra trường, ít kinh nghiệm hoặc không có kinh nghiệm, bạn nên làm hai điều sau:
Thứ nhất, đặt phần giáo dục của bạn lên trên kinh nghiệm làm việc của bạn
Thứ hai, cung cấp thêm một chút về kinh nghiệm học tập của bạn. Ví dụ như tên luận án, ngành học, các khóa học liên quan, thành tích tốt nhất của bạn, hay hoạt động ngoại khóa
Tham khảo thêm: Cách ghi kế hoạch nghề nghiệp trong vòng 3 năm tới trong CV
Viết những kỹ năng liên quan phù hợp với công việc
Khi nói đến các kỹ năng cho một CV, một vấn đề quan trọng hơn bất kỳ vấn đề nào khác: sự liên quan. Các kỹ năng bạn quyết định đưa vào CV phải phù hợp với công việc bạn đang cố gắng đạt được. Hãy liệt kê tất cả các kỹ năng mà bạn có sau đó kiểm tra lại phần mô tả công việc cho các kỹ năng mà nhà tuyển dụng mong muốn.
• Mẹo: Khi bạn liệt kê các kỹ năng của mình, hãy thêm một mô tả ngắn về từng kỹ năng để cho biết mức độ thành thạo của bạn. Ví dụ: Tuyệt vời, cơ bản, thành thạo
Thêm các CV bổ sung để gây ấn tượng với nhà tuyển dụng
Bất kì ai cũng muốn có một CV ấn tượng với nhà tuyển dụng và bằng một cách nào đó, họ thường nói không đúng sự thật về khả năng của mình. Tuy nhiên, các nhà tuyển dụng được đào tạo để phát hiện ra những người như vậy và họ sẽ không phiền khi làm xác minh để khẳng định điều đó.
Tuy nhiên bạn có thể tránh được những câu hỏi khi đi phỏng vấn bằng cách thêm vào những giá trị không thể nghi ngờ của bản thân. Ví dụ như các giải thưởng, chứng chỉ chuyên môn, ấn phẩm, những hội nghị bạn đã tham dự hoặc những khóa học bạn đã tham gia.
Một phần bổ sung khi được thêm vào một cách khéo léo có thể là một yếu tố quyết định trong việc lựa chọn bạn hoặc những ứng cử viên khác.
Trong trường hợp bạn vẫn đang là một sinh viên, bạn không cần lo lắng vì hoàn toàn có thể thêm vào CV của mình những thứ như kinh nghiệm tình nguyện, thói quen và sở thích, thành tích học tập hoặc blog cá nhân.
Sắp xếp thành một mẫu CV chuyên nghiệp
Không ai muốn đọc một bản CV lộn xộn nhưng việc sắp xếp CV đã trở nên đơn giản hơn khi có hàng trăm mẫu CV có sẵn trên mạng. Hãy xem một số mẫu dưới đây để áp dụng vào cho bản thân nhé.
Thêm phần Thư xin việc
Hầu hết mọi người ghét viết thư xin việc cho CV vì họ không biết cách viết chúng đúng cách. Thế nhưng hãy dành thời gian và công sức của bạn vào nó và đính kèm với CV nếu bạn muốn tỉ lệ thành công của mình được nhân lên.
Những quy định và tiêu chuẩn của những nhà tuyển dụng thay đổi theo từng ngày, thêm vào đó, có hàng trăm các ứng viên khác cũng đang đấu tranh để dành được vị trí công việc đó. Nhưng với cách viết CV xin việc cùng các mẹo đã được gợi ý ở trên, hy vọng rằng bạn đã có cho mình cách viết CV thật chính xác và có một CV xin việc thật ấn tượng và nổi bật.
>> Bài liên quan: