Chi tiết cách viết mục tiêu nghề nghiệp nhân viên văn phòng cho bạn
Không quá khó khăn để sở hữu việc làm hành chính văn phòng vì đây là công việc không đòi hỏi yêu cầu khắt khe. Nhà tuyển dụng sẽ bị bạn đánh gục nếu như trong CV có mục tiêu nghề nghiệp nhân viên văn phòng đúng hướng.
Nếu là sinh viên mới ra trường, có lẽ đây sẽ là thử thách dành cho bạn. Bí quyết viết mục tiêu nghề nghiệp cho dân văn phòng dưới đây chắc chắn sẽ giúp bạn có thêm nhiều kiến thức cũng như kinh nghiệm để học tập, cùng theo dõi ngay nhé.
1. Mục tiêu nghề nghiệp nhân viên văn phòng quan trọng thế nào?
Không giống như sơ yếu lý lịch, mẫu CV xin việc hành chính văn phòng đã lược bớt được khá nhiều thông tin phụ, chỉ còn lại một số thông tin chính giúp bạn làm nổi bật bản thân.
Mục tiêu nghề nghiệp nhân viên văn phòng chính là phần mà tôi muốn đề cập trong bài viết ngày hôm nay.
Nếu CV xin việc của bạn không có mục tiêu nghề nghiệp, cơ hội dành cho bạn sẽ giảm đi khá nhiều. Sẽ thế nào khi mà tất cả đối thủ của bạn đều sở hữu nó, thậm chí họ chuẩn bị nội dung cực kỳ tốt trong khi bạn lại bỏ qua nó một cách lãng phí như vậy?
Không chỉ đóng vai trò tạo nên sự phong phú và đa dạng cho CV xin việc, mục tiêu nghề nghiệp còn là căn cứ quan trọng để nhà tuyển dụng đưa ra các quyết định cuối cùng của mình.
Những ứng viên có mục tiêu rõ ràng, chi tiết và cụ thể thì đương nhiên sẽ được ưu tiên lựa chọn. Ngược lại, nếu bạn không thể hiện được mục tiêu phù hợp với vị trí nhân viên văn phòng đang ứng tuyển thì đồng nghĩa với việc bạn phải nhường cơ hội cho người khác.
Tham khảo thêm: Mục tiêu nghề nghiệp nhân sự
2. Vị trí xuất hiện mục tiêu nghề nghiệp nhân viên hành chính văn phòng
Bạn có biết mục tiêu nghề nghiệp hành chính văn phòng xuất hiện ở đâu và vị trí nào?
Đây cũng là vấn đề được nhiều người quan tâm bởi lẽ họ chưa biết cách sắp xếp bố cục cho phù hợp.
Thông thường, ở những mẫu CV được chấp nhận, mục tiêu nghề nghiệp sẽ xuất hiện ở vị trí thứ 3, ngay sau Thông tin ứng viên và Trình độ học vấn. Tuy nhiên nhiều ứng viên muốn tạo nên sự khác biệt thì cũng có thể xếp nó vào vị trí thứ 2 hoặc các vị trí sau đó.
Về cơ bản, việc thay đổi vị trí xuất hiện của Mục tiêu nghề nghiệp cũng không mấy ảnh hưởng tới chất lượng CV, tuy nhiên để đảm bảo an toàn thì nhân viên văn phòng cứ để nó xuất hiện ở vị trí càng trên càng tốt nhé.
Đây là thông tin được nhà tuyển dụng ưu ái, vì vậy khi nhìn thấy nó càng sớm, nội dung đọc thuyết phục thì khả năng có việc làm của bạn càng cao.
3. Mục tiêu nghề nghiệp hành chính văn phòng viết sao cho chuẩn?
Ngay cả những nhân viên hành chính văn phòng có kinh nghiệm cũng tỏ ra bỡ ngỡ khi phải đối diện với mục tiêu nghề nghiệp. Vậy thì những ứng viên mới ra trường thì phải làm sao để hoàn thiện mẫu CV trong thời gian sớm nhất đây?
3.1. Cách viết mục tiêu cho nhân viên hành chính văn phòng mới ra trường
Với người mới ra trường, kinh nghiệm không phải là điểm mạnh khi viết mục tiêu nghề nghiệp nhân viên văn phòng.
Tuy vậy bạn cần phải chứng tỏ với nhà tuyển dụng rằng bạn có thể đáp ứng được mọi yêu cầu mà cấp trên đưa ra bằng tinh thần cầu tiến. Hãy cho họ thấy bạn là người tràn đầy năng lượng tích cực, sẵn sàng học hỏi trong mọi điều kiện và trong bất kỳ thời điểm nào.
Nhà tuyển dụng sẽ đánh giá cao những ứng viên có chí hướng, có sự quyết tâm và luôn năng động. Nếu chưa biết cách viết bạn có thể tham khảo ví dụ sau đây của tôi.
Ví dụ:
“Tốt nghiệp Học viện Hành chính Quốc gia, tôi đã sở hữu chứng chỉ tiếng Anh TOEIC và chứng chỉ tin học MOS. Ngoài ra với năng lực của mình thì tôi còn nhận được tấm bằng tốt nghiệp loại giỏi về chuyên ngành hành chính văn phòng. Tôi sẽ cố gắng học tập thật tốt, rèn luyện bản thân để đạt được những thành tích xuất sắc trong công việc của mình”
Ngoài cách thể hiện trên, bạn có thể trình bày dưới dạng gạch đầu dòng, với mỗi mục tiêu là một gạch đầu dòng để nhà tuyển dụng nhìn thấy rõ mong muốn của bạn.
Ví dụ:
- Mong muốn được trở thành nhân viên hành chính văn phòng chính thức của công ty
- Mong muốn được học tập, tích lũy kinh nghiệm quý giá từ đồng nghiệp và cấp trên
- …
Tham khảo thêm: Cách viết mục tiêu nghề nghiệp cho sinh viên mới ra trường
3.2. Cách viết mục tiêu cho nhân viên văn phòng có kinh nghiệm
Những người đã có kinh nghiệm trong lĩnh vực hành chính văn phòng thì có lẽ sẽ có nhiều ưu thế để trình bày trong Mục tiêu nghề nghiệp lắm đây.
Tuy nhiên không phải vì thế mà bạn muốn trình bày thế nào cũng được nhé, từng thông tin đưa ra phải có cơ sở, đủ căn cứ và được sắp xếp chặt chẽ để tạo ra sự thuyết phục.
Bạn có thể trình bày theo một số ví dụ dưới đây.
Ví dụ 1:
- Mục tiêu ngắn hạn: Tôi mong muốn mình trở thành một nhân viên nắm trong tay đầy đủ nghiệp vụ hành chính văn phòng để hoàn thành tốt nhất tất cả các nhiệm vụ được giao phó.
- Mục tiêu dài hạn: Ước mơ của tôi là trở thành Trưởng phòng Hành chính Nhân sự, vì vậy trong thời gian tới tôi sẽ cố gắng phấn đấu, không ngừng học hỏi và rèn luyện bản thân để thực hiện được ước mơ của mình.
Ví dụ 2:
“Tốt nghiệp trường Học viện Hành chính Quốc gia với tấm bằng giỏi, lại sở hữu 5 năm kinh nghiệm ở vị trí nhân viên hành chính văn phòng tại công ty TNHH ACB, tôi mong muốn mình sẽ có cơ hội trở thành thành viên chính thức của công ty. Sẽ dùng vốn kiến thức của mình cùng công ty phát triển lớn mạnh”
Đó là các ví dụ cụ thể về cách viết mục tiêu nghề nghiệp dành cho nhân viên văn phòng. Nếu bạn có ý tưởng thì đừng ngại sáng tạo, sự sáng tạo luôn luôn đem lại cho bạn những kết quả tốt hơn.
4. Lưu ý khi viết mục tiêu nghề nghiệp hành chính văn phòng trong CV
4.1. Mục tiêu nghề nghiệp nhân viên hành chính văn phòng cần ngắn gọn
Yếu tố ngắn gọn bao giờ cũng được đề cao khi ứng viên trình bày mục tiêu nghề nghiệp hành chính văn phòng.
Bạn cũng biết, diện tích dành cho mỗi danh mục trong CV viết tay rất hạn hẹp, nếu không tiết chế thì bạn sẽ không thể trình bày hết ý mà mình muốn truyền đạt. Thậm chí viết lan man còn khiến nhà tuyển dụng cảm thấy khó chịu, dẫn đến mất thiện cảm với bạn.
4.2. Tránh viết mục tiêu hành chính văn phòng một cách chung chung
Bạn nghĩ sao về mục tiêu nghề nghiệp được viết một cách chung chung? Nếu là bạn thì bạn có chấp nhận những ứng viên có cách trình bày như vậy không?
Mặc dù đây là những câu hỏi mà ai cũng biết đáp án thế nhưng tôi vẫn nêu ra ở đây để chúng ta cùng bàn luận.
Nhân viên hành chính văn phòng là đại diện cho sự chỉn chu, chuẩn xác. Họ phải chuẩn chỉnh trong từng câu nói bởi đó là đặc thù nghề nghiệp. Nói sai đồng nghĩa với soạn văn bản sai, hoặc xử lý tình huống trong công việc thiếu hiệu quả,...
Nhà tuyển dụng chỉ chấp nhận các ứng viên hành chính văn phòng biết cách trình bày mục tiêu nghề nghiệp một cách chất lượng, cụ thể là có mục tiêu nghề nghiệp liên quan tới vị trí ứng tuyển, phù hợp với vị trí mà doanh nghiệp đang cần.
Nếu nội dung của bạn chưa ổn thì cần phải xem lại ngay bởi nó sẽ ảnh hưởng tới kết quả tuyển dụng cuối cùng của bạn nhé.
Vieclambanhang247.com vừa chia sẻ đến bạn những bí quyết viết mục tiêu nghề nghiệp nhân viên văn phòng. Mong rằng các ứng viên sẽ sớm có được vị trí mình yêu thích và thành công với sự nghiệp của mình.