Mẫu báo cáo trong công việc và cách viết báo cáo như thế nào?

Báo cáo là công việc không thể thiếu trong các công ty. Nếu thiếu nó không thể theo dõi được tiến độ thực hiện đến đâu. Tìm hiểu về mẫu báo cáo chi tiết.

Mẫu báo cáo công việc nghe có vẻ rất trừu tượng và khó thực hiện nhưng thật ra nó lại dễ hơn bạn tưởng. Thông thường mẫu báo cáo công việc được sử dụng để thể hiện mục tiêu công việc mà bạn cần đạt được, nội dung tổng quát hoặc gợi ý những vấn đề quan trọng trong công việc.

Do vậy, cách dễ dàng nhất để viết mẫu báo cáo công việc là xuất phát từ mục đích làm việc của bạn. Bạn có thể sử dụng những mẫu báo cáo công việc có sẵn sau đó chỉnh sửa lại để nó trở nên phù hợp và hữu ích hơn với công việc của bạn.

Mẫu báo cáo công việc

Bài viết dưới đây bao gồm 4 phần như sau sẽ giúp bạn biết cách viết một mẫu báo cáo công việc tốt: lập kế hoạch viết mẫu báo cáo công việc, soạn thảo mẫu báo cáo công việc, một số lỗi sai thường gặp khi viết mẫu báo cáo công việc, form mẫu báo cáo công việc hàng ngày

Lập kế hoạch viết mẫu báo cáo công việc

Trước tiên, bạn hãy lên kế hoạch viết mẫu báo cáo công việc cẩn thận, càng chi tiết thì khi bắt tay vào thực hiện đang nhanh và đơn giản bấy nhiêu. 

Lập kế hoạch viết mẫu báo cáo công việc

1.1. Xác định mục đích và nội dung của mẫu báo cáo công việc

Trong một số trường hợp, nếu bạn không chắc chắn về mục đích và nội dung của báo cáo, bạn có thể hỏi đồng nghiệp hoặc hỏi trực tiếp cấp trên.

Nếu cấp trên hoặc giáo viên đưa ra hướng dẫn cho báo cáo của bạn, hãy đảm bảo rằng bạn đọc thật kỹ và hiểu chúng. Hướng dẫn sẽ bao gồm những nội dung sau đây: người đọc báo cáo của bạn là ai, thông tin nào cần đưa vào báo cáo, vấn đề nào mà báo cáo cần giải quyết, hay thậm chí là cấu trúc và định dạng của báo cáo, các bảng biểu, hình ảnh minh họa, phông chữ, cỡ chữ. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào, bạn cần hỏi sớm trước khi bắt tay vào viết báo cáo. Điều đó sẽ giúp bạn không bị hiểu lầm và lãng phí thời gian làm báo cáo sai yêu cầu.

Ví dụ bạn là nhân viên kinh doanh, vậy mẫu báo cáo công việc của bạn phải thể hiện được kết quả kinh doanh, đạt chỉ tiêu hay vượt mức, nếu không hoàn thành chỉ tiêu thì biện pháp khắc phục là gì. Bạn cần hỏi rõ cấp trên của bạn về những kỳ vọng mà anh ấy, cô ấy giao cho bạn

Thông thường bạn sẽ được yêu cầu viết báo cáo về một chủ đề cụ thể, ví dụ như sinh viên báo cáo về chuyến học tập tại nước ngoài, nhân viên ngân hàng báo cáo về số lượng khách hàng mới mở tài khoản ở ngân hàng đó. Tuy nhiên đôi khi bạn có thể chọn báo cáo cho riêng mình. Vậy bạn hãy chọn một chủ đề mà mình quan tâm hoặc một chủ đề mới lạ, ít người khai thác đến. Bạn cũng nên chọn một chủ đề quan trọng. Vậy bạn hãy đặt câu hỏi tại sao chủ đề này lại quan trọng ? Chủ đề này có tác động như thế nào đến mọi người ?

Nếu bạn gặp khó khăn trong việc chọn chủ đề, hãy thử đọc báo, tạp chí yêu thích hoặc nguồn tin tức trực tuyến để lấy cảm hứng. Bạn có thể muốn viết về một sự kiện hiện tại (chẳng hạn như một sự kiện chính trị, một sự kiện thể thao hoặc một tình huống kinh tế) vì sẽ có rất nhiều thông tin trên internet hỗ trợ bạn. Hơn nữa sự kiện đang diễn ra sẽ thu hút sự chú ý của mọi người. 

Mặc dù có rất nhiều nguồn thông tin về chủ đề bạn viết, hãy đảm bảo rằng bạn tìm được nguồn thông tin đáng tin cậy. Thông tin đáng tin cậy là những bài báo, tạp chí đăng tải trên các website lớn hoặc liên kết với trường đại học, tổ chức chính phủ, quốc tế, có thông tin đầy đủ của tác giả như họ và tên, học hàm, học vị, đơn vị công tác. 

Nếu bạn nghi ngờ về một nguồn thông tin nào, hãy thảo luận với giáo viên hay sếp của bạn. 

Xác định mục đích và nội dung của mẫu báo cáo công việc

1.2. Chọn văn phong và ngôn ngữ phù hợp với công việc của bạn

Bạn phải cân nhắc kỹ rằng đối tượng đọc mẫu báo cáo công việc của bạn là ai. Thông thường, mẫu báo cáo công việc được viết theo ngôn ngữ bác học chứ không phải ngôn ngữ bình dân, văn phong theo lối hành chính chứ không phải lối sinh hoạt. 

Chọn văn phong và ngôn ngữ phù hợp

1.3. Thu thập các kết quả đạt được trong công việc và thể hiện vào báo cáo

Để báo cáo của bạn chính xác, thuyết phục về nội dung và phong phú về hình thức, bạn nên đưa vào những kết quả đã đạt được trong công việc với các cách thể hiện sau:

  • Biểu đồ (tròn, cột, bánh)

  • Bảng 

  • Đồ thị

  • Bộ câu hỏi phỏng vấn khách hàng, chuyên gia…

Thu thập và báo cáo

1.4. Nhận xét kết quả làm việc của bạn

Một mẫu báo cáo công việc tốt sẽ thể hiện nội dung tổng quát về kết quả công việc của bạn, những vấn đề tồn đọng và cách khắc phục, kế hoạch phát triển tiếp theo. Cách tốt nhất để bạn có một mẫu báo cáo công việc tốt là nó cần trả lời đầy đủ những câu hỏi dưới đây: 

  • Nội dung công việc

  • Kết quả đạt được

  • Tiến độ công việc

  • Nhiệm vụ làm tiếp theo

  • Bạn có đang đi đúng hướng không? Nếu không thì tại sao?

  • Những trở ngại mà bạn gặp phải là gì? Bạn đã vượt qua như thế nào

  • Bạn đã học được bài học gì trong ngày (tuần, tháng, năm) qua?

Tham khảo thêm: QA là gì? Những điều bạn nên biết về QA trong một công ty

Soạn thảo mẫu báo cáo công việc

Kế tiếp, chúng ta cùng tìm hiểu cách soạn thảo mẫu báo cáo công việc sẽ như thế nào để thực hiện ngay nhé. 

2.1. Trang bìa hoặc tiêu đề của mẫu báo cáo công việc

Trang bìa hoặc tiêu đề

Ảnh: wikihow.vn

Tiêu đề sẽ cung cấp chủ đề của báo cáo. Tiêu đề được viết đầu tiên. Thông tin quan trọng tiếp theo được viết ở dòng thứ hai là ngày gửi báo cáo. Dòng thứ ba thể hiện tên người lập báo cáo. Cuối cùng là tên cơ quan, tổ chức nhận báo cáo.

Trong một số trường hợp, bạn cũng có thể bổ sung giải thích lý do tại sao bạn viết báo cáo. Thông thường điều này được thực hiện đối với những báo cáo dài, mất nhiều thời gian chuẩn bị. Khi đó người đọc chỉ cần nhìn vào phần chú thích là có thể hiểu sơ qua nội dung và mục đích của báo cáo. 

2.2. Mục lục

Mục lục

Ảnh: wikihow.vn

Mục lục bao gồm tiêu đề của mỗi mục lớn kèm theo số trang bắt đầu. Điều này cho phép người đọc dễ dàng nắm bắt được những ý chính của báo cáo cũng như dễ dàng theo dõi và tìm thông tin mà họ quan tâm.

2.3. Cung cấp bản tóm tắt những thông tin quan trọng

Cung cấp một bản tóm tắt các thông tin quan trọng. Bao gồm kết luận, giải thích và khuyến nghị của bạn. Điều này cho phép người đọc hiểu những điểm chính của báo cáo của bạn mà không cần đọc toàn bộ báo cáo. Bản tóm tắt nên dài từ ½ trang đến 1 trang

Bạn không cần phải tóm tắt toàn bộ báo cáo. Chỉ cần tập trung vào các ý tưởng quan trọng nhất trong báo cáo, chẳng hạn như các khuyến nghị hoặc kết luận chính mà bạn đang trình bày.

2.4. Viết phần giới thiệu cho báo cáo

Đây là phần đầu tiên của mẫu báo cáo công việc. Do vậy nó giúp người đọc quyết định là có đọc nó hay không ? Độ dài của phần giới phụ thuộc vào độ dài của báo cáo toàn văn nhưng thông thường nó ít hơn 1 trang. Một phần giới thiệu tốt là phần giới thiệu mô tả ngắn gọn nội dung báo cáo của bạn, trả lời được những câu hỏi dưới đây:

  • Mục đích của công việc là gì?

  • Những phương pháp bạn đã sử dụng trong công việc là gì

  • Những kết quả chính đạt được trong công việc của bạn là gì?

  • Những kết quả ấy có dẫn đến sáng kiến, hành động mới trong tương lai không?

2.5. Viết phần mở bài

Trong phần này, bạn giải thích lý do bạn làm công việc mà bạn đang báo cáo, thông tin cơ bản của công việc. Nếu bạn viết báo cáo về một chủ đề như khoa học, thời sự, an ninh… thì bạn có thể tóm tắt các nghiên cứu liên quan. Nhưng nhớ rằng đừng để nó lấn át phần mở bài. Bởi vì mẫu báo cáo công việc thể hiện công việc của bạn chứ không phải của người khác

2.6. Kết quả

Kết quả sẽ được trình bày theo từng mục nhỏ để người đọc dễ hiểu. Mỗi mục tiêu nhỏ được ngăn cách nhau bởi mỗi đoạn văn. Tên mục tiêu nhỏ được trình bày rõ ràng. Nội dung trong mỗi đoạn văn phải giải thích được cho mục tiêu nhỏ đó.

Trong phần này bạn cũng mô tả ngắn gọn về quy trình, cách thức làm việc của bạn. Kết quả được trình bày ngắn gọn, dừng diễn giải vì bạn sẽ thể hiện nó ở phần tiếp theo. 

Bạn có thể trình bày kết quả theo nhiều cách khác nhau: từ quan trọng đến ít quan trọng , từ đơn giản đến phức tạp hoặc theo cả hai cách. 

2.7. Bàn luận 

Đây là phần dài nhất và đáng được quan tâm nhất. Bạn phải phân tích kết quả của mình cho người đọc biết được ý nghĩa của nó. Bạn có thể đi sâu phân tích những vấn đề chính hoặc nổi bật hoặc ít gặp trước kia. Phần bàn luận sẽ kết nối tất cả các thông tin lại với nhau bởi vì với mục này bạn cần phải so sánh nhiều kết quả để tìm ra điểm chung cũng như điểm khác biệt và giải thích sự khác biệt. 

2.8. Kết luận

Mục này rất ngắn, đưa ra những kết quả chính trong báo cáo của bạn và bạn không cần giải thích lại. Phần này cũng có thể bao gồm cả kiến nghị và gợi ý cho các hành động tiếp theo.

Tham khảo thêm: Đàm phán là gì? Tham khảo những kỹ năng đàm phán hiệu quả

Một số lỗi sai thường gặp khi viết mẫu báo cáo công việc

Sau đây là phần không thể thiếu để bạn có mẫu báo cáo công việc chuẩn chỉnh bằng cách nhận biết những lỗi sai thường gặp mà tránh nhé.

3.1. Tên tiêu đề không phù hợp

  • Tên tiêu đề quá ngắn hoặc quá dài

  • Tên tiêu đề không phản ánh chính xác nội dung báo cáo

Tên tiêu đề cần đơn giản, dễ hiểu, đề cập trực tiếp vào vấn đề để người đọc biết được nội dung báo cáo. Tiêu đề của bạn có thể bao gồm những nội dung sau: giới thiệu, nhiệm vụ đã hoàn thành, mục tiêu tiếp theo, khó khăn và giải pháp

3.2. Nội dung rườm rà

Nội dung cần ngắn gọn, súc tích, tránh lãng phí thời gian của cả bạn và người đọc. Một số báo cáo tiến độ thì có thể dài nhưng nội dung cũng cần rõ ràng, dễ hiểu

3.3. Thể hiện cảm xúc cá nhân

Văn phong của báo cáo là hành chính, nội dung khách quan, chân thật. Vì vậy bạn không được thể hiện cảm xúc cá nhân trong mẫu báo cáo công việc. Bạn cần bám sát sự thật để người đọc tự rút ra kết luận. Mặc dù bạn có đưa ra đề xuất nhưng không được cố gợi lên cảm xúc của người đọc. 

Ví dụ như, thay vì nói kết quả rất tuyệt vời thì bạn nói kết quả rất quan trọng

3.4. Sử dụng tiếng lóng

Tuyệt đối không sử dụng tiếng lóng trong mẫu báo cáo công việc của bạn. Ngôn ngữ cần trong sáng, sử dụng đúng từ phổ thông.

Hãy luôn nhớ rằng mẫu báo cáo công việc phải thể hiện sự chuyên nghiệp chứ không phải ngôn ngữ như khi bạn đang nói chuyện với bạn bè

Tham khảo thêm: Sơ đồ tư duy Mindmap, phương pháp ghi nhớ thông tin hiệu quả

Form mẫu báo cáo công việc hàng ngày

Mẫu báo cáo công việc hàng ngày cho biết tiến trình của một dự án hoặc một nhiệm vụ hoặc thể hiện tất cả các hoạt động được thực hiện trong ngày. Báo cáo công việc hàng ngày được thực hiện bởi các nhân viên để nộp lên người giám sát của họ. Thông thường mẫu báo cáo công việc hàng ngày cho biết chi tiết về cách họ làm việc, bao gồm cả thành tích và những thách thức họ gặp phải. Đôi khi nó cũng bao gồm cả phần phác thảo kế hoạch ngày hôm sau.

Báo cáo công việc hàng ngày cho phép người quản lý nhóm có cái nhìn tổng quan về dự án của nhóm đang tiến triển như thế nào theo hiệu suất làm việc của từng thành viên trong nhóm mà không cần trao đổi trực tiếp với từng người hàng ngày. Như vậy sẽ tiết kiệm thời gian hơn rất nhiều, thời gian đó lại được sử dụng vào lao động và mang lại hiệu quả kinh tế. Đồng thời, mẫu báo cáo công việc cũng là một cách hiệu quả nhìn thấy những nhiệm vụ được hoàn thành bởi nhân viên nào để từ đó người quản lý có thể phân phối nhiệm vụ một cách sáng suốt.

Báo cáo công việc hàng ngày xem xét sự phát triển hàng ngày của một dự án và để theo dõi xem nó có hoàn thành theo kế hoạch hay có một sự chậm trễ vì một số lý do. Nó là một công cụ hữu ích để giám sát nếu một cái gì đó thực hiện trơn tru hoặc nếu có một số yếu tố có thể ảnh hưởng đến hiệu suất.

4.1. Mẫu báo cáo công việc hàng ngày bao gồm những nội dung sau:

  • Chi tiết công việc

  • Thời gian dành cho công việc

  • Nhân lực áp dụng cho công việc

4.2. Mẫu báo cáo công việc tập trung vào 3 điểm chính sau đây

  • Kết quả

Báo cáo công việc hàng ngày phải có khả năng trình bày tất cả các kết quả mà nhóm đạt được trong từng ngày cụ thể đó. Điều quan trọng là báo cáo tiến trình làm việc vì mục đích chính của báo cáo công việc hàng ngày là cung cấp thông về tiến độ làm việc của một công việc hay dự án. Ngoài ra, mẫu báo cáo công việc hàng ngày còn đóng vai trò là nguồn động lực cho các thành viên trong nhóm.

  • Kế hoạch cho ngày tiếp theo

Báo cáo công việc hàng ngày là một công cụ giám sát, báo cáo trạng thái công việc, dự án hàng ngày. Đặt ra những nhiệm vụ dự kiến ​​thực hiện vào ngày hôm sau để người quản lý dự án có thể chuẩn bị các nguồn lực cần thiết hoặc kiểm tra xem nhân lực có đủ để hoàn thành tất cả các nhiệm vụ hay không. Báo cáo công việc hàng ngày cũng rất cần thiết trong việc xác định xem dự án vẫn đang đi đúng hướng hay bị tụt lại so với tiến độ đề ra.

  • Các vấn đề hoặc thách thức

Một ý nghĩa quan trọng của mẫu báo cáo công việc hàng ngày là theo dõi tất cả các vấn đề mà nhóm gặp phải khi thực hiện các nhiệm vụ. Điều quan trọng là những điều này được báo cáo, cùng với cách giải quyết, vì vậy các thành viên khác trong nhóm sẽ có ý tưởng về những việc cần làm, trong trường hợp họ gặp phải vấn đề khó khăn. Báo cáo công việc hàng ngày cũng hữu ích trong việc xác định quá trình hành động mà nhóm nên thực hiện để tránh những vấn đề như vậy trong tương lai.

4.3. Form mẫu báo cáo công việc hàng ngày

Cuối cùng, bạn hãy dành thời gian tham khảo những mẫu báo cáo công việc hàng ngày cho mình nhé. 

Mẫu 1

MẪU BÁO CÁO CÔNG VIỆC HÀNG NGÀY

Ngày:

Họ và tên:

Cơ quan (tổ chức):

 

TÊN

CÔNG VIỆC

GIỜ HÀNH CHÍNH

GIỜ TĂNG CA

GHI CHÚ

ĐĂNG KÝ

THỰC TẾ

ĐĂNG KÝ

THỰC TẾ

             
             
             

Mẫu 2

MẪU BÁO CÁO CÔNG VIỆC HÀNG NGÀY

Ngày:

Họ và tên:

Cơ quan (tổ chức):

  1. Bạn đã sử dụng bao nhiêu phần trăm năng lượng ngày hôm nay?

………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………

  1. Nhiệm vụ của bạn là gì?

………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………

  1. Địa điểm làm việc của bạn ở đâu?

………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………

  1. Bạn có hoàn thành mục tiêu đặt ra không? Nếu không, lý do không hoàn thành là gì? Biện pháp khắc phục

………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………

  1. Chia sẻ về bản thân hoặc kinh nghiệm làm việc ngày hôm nay

………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………

  1. Kế hoạch ngày mai của bạn như thế nào?

………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………

Như vậy, mẫu báo cáo công việc là rất cần thiết trong tất cả các lĩnh vực. Nó giúp cá nhân người làm báo cáo đánh giá được hiệu suất lao động của mình, điều chỉnh sao cho hợp lý. Đồng thời cũng thể hiện với cấp trên tinh thần, trách nhiệm làm việc của mình. Ngoài ra, mẫu báo cáo công việc còn có vai trò to hơn là giúp cấp trên có cái nhìn toàn diện về sức làm việc của mỗi các thể, hiệu quả của sự phân công lao động tại cơ quan tổ chức của mình để từ đó đưa ra chiến lược hợp lý hơn. Để viết được mẫu báo cáo công việc tốt, bạn cần suy nghĩ thật kỹ về mục đích của mẫu báo cáo công việc, tham khảo đồng nghiệp và hướng dẫn của cấp trên cũng như các nguồn tài liệu trên internet. Đặc biệt, để mẫu báo cáo công việc của bạn hoàn hảo thì bạn cần tránh những lỗi sai không đáng có như bài viết trên đã đề cập đến. 

>> Bài liên quan:

Bài Viết Liên Quan

Sales representative là gì? Yêu cầu cần có của vị trí này?

Sales representative là gì? Yêu cầu cần có của vị trí này?

1. Tìm hiểu chung về Sales Representative 1.1. Sales Representative là gì bạn biết chưa? Sales trong ngôn ngữ tiếng Anh được hiểu là bán hàng còn ý nghĩa của Representative chính là người đại diện. Vì thế khi kết hợp lại với nhau 2 từ đó nó sẽ mang một ý nghĩa đó là đại diện thương mại hoặc là đại diện kinh doanh đối với một doanh nghiệp hoặc một công ty. Sales Representative trên thực tế là một vị trí công việc nói chung thuộc trong bộ phận sales. So với nhân viên bán hàng thông thường thì cấp bậc của vị trí này cao hơn là nó cũng giống như một salesman.  Nhiệm vụ của học cũng có nghĩa là bằng cách giới thiệu sản phẩm doanh số được thúc đẩy, giải đáp thắc mắc tư vấn cho khách hàng, khách hàng sẽ có niềm tin tin tưởng qua nghiệp vụ chuyên môn họ thể hiện để sản phẩm của doanh nghiệp công ty được chọn lựa.  Sales Representative là gì Một nhân viên Sales Representative ngoài các nhiệm vụ được nhắc tới trên thì kèm theo đó là kiêm thêm nhiệm vụ nghiên cứu thị trường, nghiên cứu đối thủ cạnh tranh và đề xuất chiến lược kinh doanh hay lên đơn đặt hàng. Phần lớn nhìn chung công việc này đều làm việc cho nhà cung ứng hay sản phẩm dịch vụ và sản phẩm một cách trực tiếp. Họ thường là các doanh nghiệp dành cho đối tượng khách hàng chứ không phải người kèm với đối tác. 1.2. Công việc cụ thể cần làm của Sales Representative Sales Representative thực chất có những nhiệm vụ công việc nào? Bạn có thể nhận thấy rõ ràng với sự giải thích cấp bậc khái niệm ở trên trong một bộ phận sales hay vị trí quan trọng. Vị trí công việc này hỗ trợ hình ảnh, thương hiệu được nâng cao giá trị của doanh nghiệp công ty trước đối tác doanh nghiệp. Sale Representative đi đôi cùng với trọng trách đó thì có sự khác nhau với nhiều nhiệm vụ, mục đích cuối cùng được hướng tới đó là lợi nhuận công ty gia tăng 1.2.1. Tiếp cận với khách hàng và tiến hành đàm phán Công việc cụ thể mà họ cần làm đó là tiến hành các công việc như chốt đơn hàng, giới thiệu sản phẩm, hoạch định chiến lược, chăm sóc khách hàng, phát triển mạng lưới nhà phân phối hay đại lý. Vị trí nhân viên Sale Representative như đã được đề cập tại vị trí công việc trên vì thế cho dù các công việc tương tự được đảm nhiệm như salesman thì các thủ tục giấy tờ vẫn có trong  Sale Representative sau đó thì phía bên salesman bán hàng sẽ được tiến hành giao lại.  Sale Representative đối với đối tượng khách hàng cũng có sự nâng cao cao cấp hơn gồm có các khách hàng lâu năm, lớn hơn gồm có các đối tác hay doanh nghiệp.  Tiếp cận với khách hàng và tiến hành đàm phán 1.2.2. Tiến hành các nhiệm vụ được giao phó từ cấp trên Vị trí công việc đại diện kinh doanh là Sale Representative đều nằm dưới quyền của quản lý điều phối - supervisor hoặc giám đốc kinh doanh - sale director do đó Sale Representative đồng thời phải tiến hành các công việc nhiệm vụ được phân công bởi cấp trên như: Vạch ra, nghiên cứu đối thủ cạnh tranh cùng với chiến lược bán hàng theo sát doanh nghiệp công ty các chỉ tiêu được bảo đảm khu vực phụ trách cùng với chỉ tiêu doanh thu. Tiến hành các nhiệm vụ được giao phó từ cấp trên Từ khách hàng được quản lý việc thu hồi công nợ. Về các chương trình hậu mãi, khuyến mãi lên ý tưởng trực tiếp và cùng triển khai tiến hành khi được cấp duyệt kế hoạch đó. Thực hiện báo cáo công việc đối với cấp trên theo tháng, tuần, ngày,... Bên cạnh đó thì còn đảm nhận nhiều công việc từ Sale Representative tuỳ thuộc vào nhận quyết định điều chuyển hay tình hình đối với công ty khi có yêu cầu chuyển về. Về công việc cụ thể của một Sale Representative thì sẽ được hình dung rõ và cụ thể nên khi trong công ty có vị trí đại diện quan trọng. Các công việc chịu áp lực hay nặng nề từ nhiều phía khối lượng công việc cần phải thực hiện nên so với công thức bỏ ra họ cũng sẽ được hưởng mức thu nhập xứng đáng. 2. Sales Representative cần có những yêu cầu gì? Sales Representative hiện tại đang là một công việc được nhiều người mong muốn và quan tâm cho việc ứng tuyển tuy không quá khó khăn trong việc yêu cầu dành cho vị trí Sales Representative nhưng không phải để đáp ứng được công việc này ai cũng có thể làm. 2.1. Yêu cầu đối với ngoại hình Người đại diện kinh doanh do tính chất công việc giao tiếp gặp gỡ thường xuyên với khách hàng. Hoặc nói một cách đơn giản hơn đó là Sales Representative làm gương mặt cho doanh nghiệp công ty đại diện do đó cần có gương mặt sáng sủa, ưa nhìn, gọn gàng về ngoại hình. Yêu cầu đối với ngoại hình 2.2. Yêu cầu về kỹ năng Cần thành thạo một số kỹ năng cần thiết khi ứng tuyển vị trí đại diện bán hàng để phục vụ tốt cho công việc. Chẳng hạn như kỹ năng làm việc nhóm, kỹ năng tin học văn phòng, kỹ năng giao tiếp, kỹ năng giải quyết vấn đề,.. Bạn sẽ có lợi thế vượt trội hơn hẳn, trong mắt nhà tuyển dụng bạn ghi điểm dễ dàng khi sở hữu toàn bộ các kỹ năng này. 2.3. Yêu cầu đối với kinh nghiệm Tuy vấn đề kinh nghiệm thì vị trí Sales Representative các nhà tuyển dụng không đặt nặng hay có yêu cầu cao tuy nhiên ở vị trí này hoặc vị trí tương đương nếu ứng viên có ít nhất từ khoảng 1 cho tới 2 năm kinh nghiệm thì sẽ có ưu điểm lợi thế hơn nhiều. Nhất là khi đối với những người từng có kinh nghiệm doanh số được chinh phục thì còn được ưa thích chọn đối với nhà tuyển dụng. Đối với công ty hay doanh nghiệp để các nhân tố sales được trưởng thành. 2.4. Kiên nhẫn và chủ động Trong việc tìm kiếm khách hàng bạn phải biết chủ động và để xử lý các thông tin hay công việc liên quan bạn cần kiên nhẫn. Bạn phải thường xuyên nhận về lời từ chối từ khách hàng đối với công việc này do đó tính kiên nhẫn thật sự cần thiết. Khách hàng có thể trong thời gian này bạn chưa có nhu cầu tuy nhiên họ vẫn có thể có nhu cầu và tìm tới bạn trong tương lai. Kiên nhẫn và chủ động 2.5. Kỹ năng ngoại ngữ và tin học văn phòng là một lợi thế Hầu như toàn bộ các công việc hiện nay đều làm việc phần lớn qua máy tính do đó bạn cần phải có các kỹ năng liên quan tới tin học văn phòng. Công việc của bạn trở nên dễ dàng hơn khi kỹ năng tin học có sự thành thạo. bên cạnh đó bạn có thể tiếp cận dễ dàng các tệp khách hàng khi có ngoại ngữ tốt. Kèm theo đó nó hỗ trợ bạn thêm các đại diện vị trí kinh doanh với nhiều mối quan hệ tốt. Không biết được với tiềm năng trong tương lai được trở lại với vai trò khách hàng tiềm năng. 3. Mức thu nhập của Sales Representative là bao nhiêu? Sẽ khá đa dạng đối với mức thu nhập của vị trí Sales Representative vì đa số mức thu nhập và mức lương của bạn sẽ phụ thuộc với đa dạng các yếu tố như hiệu suất công việc, quy mô kinh doanh trong đó,..Do đó sẽ không có sự cố định đối với Sales Representative mà mỗi người sẽ có sự tuỳ thuộc riêng. Với vị trí hay mức thu nhập này là điều chắc chắn còn có sự thú vị và hấp dẫn khác. Bạn sẽ không chỉ nhận được mức lương cứng mà còn có thưởng và hoa hồng khi vượt doanh thu vượt chỉ tiêu đưa ra. Mức thu nhập của Sales Representative  Công việc Sales Representative là một công việc không có sự giới hạn về nguồn thu nên được nhiều bạn trẻ hiện nay yêu thích. Bạn sẽ được tiếp xúc nhiều khách hàng khác nhau khi làm công việc này từ đó các mối quan hệ học tập và chất lượng sẽ được xây dựng từ nhiều khả năng kỹ năng đó.  Vị trí này sẽ là người kết nối đối với dịch vụ hoặc sản phẩm đối với doanh nghiệp do đó vị trí này có cơ hội làm việc hết sức rộng lớn. Nhiều doanh nghiệp hiện nay có nhu cầu tuyển dụng lớn nên có cơ hội việc làm lớn. Với mức độ cạnh tranh cao nên cơ hội ngồi lên chiếc ghế này cũng không có nhiều do đó bạn cần phải cho thấy giá trì của bạn thông qua kỹ năng mềm, kinh nghiệm bằng cấp chứ không đơn giản chỉ có mỗi đam mê là được. Trên đây là những bật mí mà chúng tôi muốn chia sẻ đến bạn Sales Representative là gì và công việc liên quan tới vị trí này. Để không bỏ lỡ nhiều tin tức thú vị đừng quên cập nhật thường xuyên bài viết của chúng tôi nhé.

26/09/2022 Đọc tiếp >>
Hướng dẫn viết mục tiêu nghề nghiệp IT Helpdesk chuẩn

Hướng dẫn viết mục tiêu nghề nghiệp IT Helpdesk chuẩn

1. Tìm hiểu về mục tiêu nghề nghiệp IT Helpdesk 1.1. Tầm quan trọng của mục tiêu nghề nghiệp IT Helpdesk Khi viết CV xin việc ứng viên cần phải viết mục tiêu nghề nghiệp. Trong ngành IT Helpdesk cũng vậy, muốn có một CV hoàn thiện thì nội dung trong CV của bạn cũng cần phải có mục tiêu nghề nghiệp IT Helpdesk. Đây là một trong những nội dung góp phần ảnh hưởng không nhỏ đến việc hoàn thiện đầy được các nội dung trong CV. Giúp cho ứng viên hoàn toàn có khả năng ứng tuyển vào công việc thành công nhất. Nếu bạn muốn bản thân mình trở nên nổi bật trong mắt nhà tuyển dụng ngoài việc có các kinh nghiệm và trình độ học vấn thì bạn hãy thể hiện bản thân mình thông qua mục tiêu. Đây chính là cách để những người chưa có nhiều kinh nghiệm hay  trình độ học vấn quá xuất sắc nhưng vẫn muốn bản thân nổi bật trong mắt nhà tuyển dụng thì viết mục tiêu nghề nghiệp là cách để thể hiện bản thân. Qua nội dung về mục tiêu làm việc này bạn có thể thể hiện được năng lực của bản thân. Mặc dù đây không phải là nội dung trình bày quá sâu về kinh nghiệm trong CV. Nhưng nó sẽ là nội dung thể hiện được rằng bạn là người có sự nỗ lực và cố gắng của bản thân trong tương lai đối với bản thân. Vị trí IT Helpdesk là vị trí chuyên về việc xử lý các vấn đề về kỹ thuật và công nghệ để các quy trình hoạt động doanh nghiệp được diễn ra một cách hiệu quả. Vì thế mà mục tiêu của nội dung này càng phải được trình bày một cách rõ ràng và có định hướng. Từ đó bạn mới có thể nỗ lực và tạo ra được những định hướng trong tương lai cho bản thân mình. Tham khảo thêm: Cách viết mục tiêu nghề nghiệp Developer Thể hiện trình độ bản thân mình thông qua mục tiêu 1.2. Trong mục tiêu nghề nghiệp IT Helpdesk cần nội dung thế nào? 1.2.1. Mục tiêu nghề nghiệp IT Helpdesk cần ngắn gọn Khi ứng viên viết mục tiêu trong CV IT Helpdesk bạn cần phải trình bày các nội dung sao cho ngắn gọn nhất có thể. Thông thường độ dài của toàn bộ CV là từ 1 -  2 trang giấy A4. Bởi trong CV của bạn sẽ có các thông tin về: thông tin bản thân bạn, trình độ học vấn, kỹ năng, kinh nghiệm làm việc, các thông tin khác,… Mục tiêu nghề nghiệp IT Helpdesk chỉ là một phần nội dung nhỏ trong toàn bộ CV của bạn. Vậy nên khi trình bày nội dung mục tiêu này bạn không được trình bày quá lan man hay dài dòng. Bạn chỉ cần trình bày nội dung mục tiêu của mình ngắn gọn trong khoảng 3 - 5 dòng là đủ. Nếu như các nội dung của bạn trình bày một cách quá lan man hay dài dòng thì sẽ gây ảnh hưởng đến toàn bộ CV. Từ đó CV của bạn sẽ trở nên thiếu chuyên nghiệp và mất điểm trong mắt nhà tuyển dụng. Từ đó mà bạn chỉ nên viết các nội dung mục tiêu trong CV IT Helpdesk của mình đó là trình bày được những định hướng và mục tiêu cụ thể trong tương lai. Bạn nên tập trung trình bày vào những nguyện vọng và những thông tin đến công việc IT Helpdesk đồng thời hướng đến sự phát triển của doanh nghiệp bạn ứng tuyển. Nên trình bày nội dung một cách ngắn gọn 1.2.2. Nêu định hướng một cách cụ thể Để viết được một mục tiêu chuẩn thì bạn cần phải đề cập đến những nội dung cụ thể đối với mục tiêu của mình. Các mục tiêu của bạn cần phải nêu ra đó chính là những mục tiêu cụ thể về kế hoạch ngắn hạn và dài hạn trong tương lai. Khi ghi được các nội dung trên thì nhà tuyển dụng có thể có cái nhìn một cách chi tiết và toàn diện hơn đối với những dự định của bản thân bạn. Bạn hãy chia nhỏ định hướng của mình ra như vậy để phân tích thì mới có thể hoàn thành tốt được cách ghi mục tiêu. Đối với mục tiêu ngắn hạn của nghề IT Helpdesk thì bạn cần trình bày những dự định của mình trong khoảng dưới 1 năm. Đó là những dự định trong tương lai gần mà bạn mong muốn có thể đạt được. Khi ghi mục tiêu này bạn hãy ghi những mục tiêu và dự định có thể dễ dàng thực hiện được. Trình bày những định hướng trong thời gian ngắn và thời gian dài Đối với mục tiêu mục tiêu dài hạn nghề nghiệp IT Helpdesk sẽ trình bày những mục tiêu lớn lao đối với bản thân bạn. Đó là những mục tiêu dài hạn có thể bổ tốt cho mục tiêu ngắn hạn của bạn. Mục tiêu này sẽ trong khoảng thời hạn là từ 3 năm trở lên và phải có được một lộ trình thăng tiến một cách rõ ràng. Ngoài ra, khi trình bày noojid ung mục tiêu này bạn cần phải biết roc năng lực và vị trí của mình đang ở đâu để ghi định hướng một cách chính xác. Bởi những dự định của bạn phải hoàn toàn phù hợp với khả năng của bạn chứ không mơ hồ và thiếu thực tế. Đề cập cho mình một định hướng cụ thể và rõ ràng 1.2.3. Mục tiêu nghề nghiệp phải liên quan đến ngành IT Helpdesk Mục tiêu nghề nghiệp IT Helpdesk của bạn cần phải trình bày đúng trọng tâm và đúng với định hướng ở trong công việc. Thường thì các ứng viên khi ghi mục tiêu sẽ bày tỏ những mục tiêu không có liên quan đến công việc đang ứng tuyển. Điều này sẽ gây ra một sự thiếu chuyên nghiệp. Từ đó mà bạn cần phải đọc kỹ các noojid ung công việc trong CV để có thể viết mục tiêu một cách liên quan nhất.. 1.2.4. Hiểu rõ được công việc mình ứng tuyển Tát nhiên, việc hiểu rõ và cụ thể về công việc mà mình đang ứng tuyển là một điều quan trọng. Bởi khi không hiểu rõ được cụ thể công việc thì bạn sẽ khó khăn hơn khi ứng tuyển vào công việc. Vì vậy mà khi ứng tuyển vào vị trí nhân viên IT Helpdesk thì bạn cần phải hiểu ra được cụ thể những nhiệm vụ mà mình đang làm và cần phải làm để ghi mục tiêu được sát nhất. Tìm hiểu kỹ về công việc rất quan trọng 1.2.5. Sử dụng những gạch đầu dòng Khi viết mục nghề IT Helpdesk bạn có thể sử dụng cách viết theo gạch đầu dòng để có thể cho người đọc một các nhìn cụ thể hơn. Đây sẽ là một cách viết khiến cho nội dung CV của bạn trở nên ngắn gọn hơn rất nhiều. Khi ghi mục tiêu thành các gạch đầu dòng cụ thể thì bạn cần phải biết được chính xác định hướng của mình để các mục tiêu trở nên chuẩn với từng ý mà bạn đã gạch ra. Tham khảo thêm: Cách viết mục tiêu nghề nghiệp lập trình viên 2. Những lưu ý khi viết mục tiêu nghề IT Helpdesk Khi viết mục tiêu trong CV của IT Helpdesk bạn cần phải ghi đầy đủ các nội dung thông tin làm sao cho ngắn gọn nhưng vẫn đảm bảo được việc đầy đủ các ý chính. Không nên trình bày quá nhiều về nội dung mục tiêu trong cả một trang giấy. Chẳng có một nhà tuyển dụng nào rảnh để có thể đọc được từng ấy nội dung mà bạn viết cả. Khi viết mục tiêu của mình bạn cần phải liệt kê các mục tiêu mà bạn mong muốn ra sau đó lựa chọn những mục tiêu cụ thể và ghi vào trong CV của mình. Việc này có thể giúp bạn loại bỏ đi những mục tiêu không quan trọng để chọn những mục tiêu quan trọng hơn. Chú ý chọn mục tiêu chuẩn xác nhất trước khi nộp Trên đây là các thông về hướng dẫn bạn cách viết mục tiêu nghề IT Helpdesk. Hy vọng những thông tin này có thể giúp bạn hoàn thành tốt được Mục tiêu nghề nghiệp IT Helpdesk đúng với yêu cầu và mong muốn của bạn.

25/04/2022 Đọc tiếp >>
Bật mí cách viết mục tiêu nghề nghiệp ngành môi trường ấn tượng nhất

Bật mí cách viết mục tiêu nghề nghiệp ngành môi trường ấn tượng nhất

1. Tìm hiểu mục tiêu ngành môi trường 1.1. Tầm quan trọng của mục tiêu nghề nghiệp ngành môi trường Mục tiêu nghề nghiệp ngành môi trường đóng vai trò quan trọng đối với mỗi người khi ứng tuyển vào ngành môi trường. Những người ứng chọn làm việc trong ngành môi trường thường là  người lao động chân tay, người trực tiếp tham gia dọn dẹp đường phố, xử lý rác thải và môi trường. Ngoài ra những người làm việc trong ngành môi trường thường là kỹ sư môi trường. Họ có thể sử dụng những kiến thức liên quan đến việc nghiên cứu môi trường để đưa ra các giải pháp về môi trường. Qua mục tiêu có thể thấy được định hướng của người làm môi trường Dù họ có thuộc đối tượng nào thì trong CV xin việc của mỗi người cũng cần có mục tiêu nghề nghiệp rõ ràng. Để nhà tuyển dụng khi nhìn vào cũng có thể thấy được bạn có những định hướng rõ ràng về công việc trong ngành môi trường. Đối với những người lao động phổ thông thì nhà tuyển dụng sẽ không xem xét kỹ mục tiêu nghề nghiệp của ứng viên. Nhưng đối với những người ứng tuyển vào vị trí yêu cầu kiến thức chuyên môn cao thì việc có mục tiêu nghề nghiệp rõ ràng trong ngành môi trường là vô cùng cần thiết. Qua mục tiêu nghề nghiệp của những người làm trong vị trí này thì nhà tuyển dụng sẽ thấy được tư tưởng và tầm nhìn trong ngành môi trường của họ. Đồng thời, nhà tuyển dụng có thể biết được những định hướng trong ngành môi trường của ứng viên. Qua đó, nhà tuyển dụng có thể biết được bạn có thực sự phù hợp với ngành môi trường hay không. Ngành môi trường lại là ngành có sự phát triển rõ rệt và hiệu quả tức thì chứ không giống như các ngành nghề khác. Vậy nên mục tiêu nghề nghiệp trong ngành môi trường sẽ thể hiện được tiềm năng của ứng viên trong tương lai. Tìm hiểu thêm: Các bước thực hiện mục tiêu nghề nghiệp cho người chưa biết Mục tiêu ngành môi trường rất quan trọng đối với CV ứng tuyển vào ngành môi trường 1.2. Viết mục tiêu nghề nghiệp ngành môi trường như thế nào? 1.2.1. Phân chia mục tiêu cụ thể Để có thể hoàn thành mục tiêu nghề nghiệp ngành môi trường một cách ấn tượng trong CV thì cần xác định được những nội dung cần viết trong CV. Bạn hãy suy nghĩ về những nội dung có thể để đề cập trong mục tiêu để gây ấn tượng nhà tuyển dụng. Để có thể khiến nội dung CV trở nên rõ ràng như vậy thì bạn cần phải chia nhỏ mục tiêu của mình ra thành mục tiêu ngắn hạn và mục tiêu dài hạn trong ngành môi trường. Đối với mục tiêu ngắn hạn thì bạn cần đưa ra những tiêu chí về công việc mà bạn đang mong muốn thực hiện được trong thời gian gần. Bên cạnh đó bạn cũng cần đề cập khéo léo đến một vài ưu điểm của bản thân để có thể làm tốt công việc trong ngành môi trường. Đồng thời cho nhà tuyển dụng thấy được bản thân bạn có đủ những yếu tố cho vị trí đang tuyển dụng. Xác định được nội dung mục tiêu cần phải viết Đối với mục tiêu dài hạn thì đây là một yếu tố rất có giá trị trong CV. Bởi qua mục tiêu dài hạn này thì bạn có thể thể hiện được mục tiêu của bản thân mình trong vòng 5 -10 năm. Trong phần này bạn có thể đề cập đến những mục tiêu xa hơn, có giá trị hơn trong ngành môi trường. Có thể đó là những giá trị to lớn mà bạn muốn mang lại cho doanh nghiệp họ và giá trị đem đến cho môi trường. Khi đề cập đến mục tiêu nghề nghiệp ngành môi trường thì giữa mục tiêu ngắn hạn và mục tiêu dài hạn của mình bạn cũng cần xem xét xem hai mục tiêu này của mình đã thống nhất và hợp lý chưa. Không để việc viết những mục tiêu một cách viển vông xảy ra. Mục tiêu của bạn chỉ cần gói gọn trong  4 - 5 câu để nhà tuyển dụng có thể đọc hết mục tiêu mà vẫn nắm được các ý trọng tâm. Ví dụ như: Tôi mong muốn rằng trong thời gian sắp tới với những kiến thức và kỹ năng chuyên môn của mình tôi có thể bước vào công việc nghiên cứu các vấn đề về môi trường. Đồng thời, có thể đưa ra các giải pháp về việc xử lý các vấn đề môi trường và cải tạo được các vấn đề môi trường cùng Công ty…” Chia mục tiêu để mục tiêu được cụ thể hơn 1.2.2. Nội dung cần đề cập vào mục tiêu Ngoài việc chia mục tiêu của mình ra thì việc trình bày các kỹ năng và tố chất của mình trong ngành môi trường là vô cùng quan trọng. Khi ghi mục tiêu nghề nghiệp ngành môi trường trong CV bạn cần xem xét những tiềm năng của mình để ghi vào CV cho ấn tượng. Dựa vào công việc cụ thể trong ngành môi trường mà bạn có thể lựa chọn một kỹ năng phù hợp. Bởi việc chứng minh về tố chất của mình cũng khiến nhà tuyển dụng biết thêm về bản thân bạn hơn. Một chuyên viên, kỹ sư xử lý các vấn đề môi trường thì ngoài việc có đủ các kiến thức về chuyên môn thì cũng cần có kỹ năng ứng biến và xử lý các sự cố môi trường. Ngoài ra bạn cũng có thể thể hiện khả năng quản lý, lãnh đạo, khả năng làm việc nhóm, kỹ năng phân tích, tư duy,,... Nếu công việc dừng lại ở mức nhân viên môi trường phổ thông thì  yếu tố về khả năng làm việc nhóm, khả năng giao tiếp, kinh nghiệm làm việc và thái độ ứng xử,... sẽ là những yếu tố nên có trong phần mục tiêu nghề nghiệp ngành môi trường. Việc này sẽ tạo được những điều kiện lý tưởng để bạn có thể được nhận vào làm việc. Tìm hiểu thêm: Các bước lập mục tiêu nghề nghiệp Smart chuẩn xác Chú ý vào các nội dung nên đề cập trong mục tiêu 2. Những lưu ý khi viết mục tiêu nghề nghiệp môi trường Mục tiêu ngành môi trường nên trình bày ngắn gọn vì nhà tuyển dụng sẽ không dành ra quá nhiều thời gian để đọc CV của từng người. Vì vậy mà nội dung của mục tiêu ngành môi trường càng cô đọng và dễ hiểu thì càng tốt. Tránh việc viết mục tiêu một cách dài dòng gây mất thời gian của người đọc. Khi gặp phải nội dung mục tiêu như vậy thì nhà tuyển dụng sẵn sàng bỏ qua CV của bạn để lựa chọn một ứng viên khác. Nội dung trong mục tiêu ngành môi trường cần phải có đầu có cuối để mục tiêu khi trình bày với nhà tuyển dụng sẽ đảm bảo được tính logic. Đồng thời khi viết mục tiêu thì phải lựa chọn những mục tiêu thiết thực và có khả năng thực hiện được. Tránh việc đưa ra những mục tiêu “trên trời” mà nhà tuyển dụng khi đọc được cũng cảm thấy vô lý vì nó không thể xảy ra. Khi viết mục tiêu chú ý đến việc sử dụng câu từ sao cho chính xác để không mắc phải các lỗi sai về chính tả, cách dùng từ. Khi bạn mắc phải các lỗi sai cơ bản này thì CV của bạn sẽ trở nên kém chuyên nghiệp. Đồng thời nhà tuyển dụng nếu thấy được những lỗi sai ấy thì bạn sẽ mất đi thiện cảm trong mắt nhà tuyển dụng. Vậy nên trước khi hoàn thành xong mục tiêu nói riêng hay toàn bộ CV nói chúng thì bạn cần phải kiểm tra thật kỹ lại một lần để CV của mình không gặp phải sai sót nào. Tìm hiểu thêm: Mục tiêu nghề nghiệp bếp và kinh nghiệm viết dành cho ứng viên mới Trình bày mục tiêu ngành môi trường một cách ngắn gọn Trên đây là hướng dẫn cách viết của mục tiêu nghề nghiệp ngành môi trường mà bạn có thể tham khảo. Hy vọng sau khi đọc xong bài viết này, bạn đọc có thể biết về cách viết và những nội dung cần đề cập đến trong mục tiêu của ngành môi trường. Để có thể tiếp tục theo dõi các bài viết về mục tiêu nghề nghiệp các ngành nghề khác hay cách viết CV của ngành nghề khác hãy truy cập vào vieclambanhang247.com để tìm hiểu thêm nhé!

18/02/2022 Đọc tiếp >>