Mô tả chi tiết công việc nhân viên kinh doanh xuất nhập khẩu
Nhân viên kinh doanh xuất nhập khẩu giữ vai trò quan trọng trong việc duy trì lợi nhuận và khách hàng cho doanh nghiệp, đây là vị trí việc làm được được các nhà tuyển dụng săn đón các ứng viên tài năng cao. Để có thể trở thành nhân viên kinh doanh xuất nhập khẩu có mức thu nhập cao thì hãy cùng tìm hiểu qua bản mô tả công việc chi tiết dưới đây
Nhân viên kinh doanh xuất nhập khẩu giữ vai trò quan trọng trong việc duy trì lợi nhuận và khách hàng cho doanh nghiệp, đây là vị trí việc làm được được các nhà tuyển dụng săn đón các ứng viên tài năng cao. Để có thể trở thành nhân viên kinh doanh xuất nhập khẩu có mức thu nhập cao thì hãy cùng tìm hiểu qua bản mô tả công việc chi tiết dưới đây
1. Xuất nhập khẩu là gì?
Xuất nhập khẩu tên tiếng anh còn được gọi là import-export là việc buôn bán hàng hóa, dịch vụ , sản phẩm cho quốc gia khác trên cơ sở sử dụng đơn vị tiền tệ làm phương thức thanh toán. Tại Việt Nam xuất nhập khẩu là việc đưa hàng hóa ra khỏi lãnh thổ Việt Nam hoặc nhập vào khu vực hải quan riêng theo quy định của pháp luật.
Xuất nhập khẩu
Có thể nói xuất nhập khẩu là lĩnh vực kinh doanh được nhà nước chú trọng và ưu tiên nhằm lưu thông hàng hóa và mở rộng thị trường quốc tế, tạo mối quan hệ hợp tác với các quốc gia khác để thúc đẩy nền kinh tế phát triển. Xuất nhập khẩu là ngành không thể thiếu ngoài mục đích mang lại nguồn ngoại tệ cao còn tạo công ăn việc làm cho người lao động.
Tham khảo thêm: Nhân viên sale là gì?
2. Vai trò của xuất nhập khẩu đối với doanh nghiệp
Xuất nhập khẩu đã có từ lâu với tình thức chính là trao đổi hàng hóa giữa các quốc gia. Cùng với sự phát triển kinh tế, khoa học, kỹ thuật thì hoạt động xuất nhập khẩu ngày càng được chú trọng và đẩy mảnh bằng nhiều hình thức. Hoạt động xuất nhập khẩu có vai trò to lớn trong việc mang lại lợi nhuận doanh thu cho các doanh nghiệp và quảng bá thương hiệu quốc gia. Xuất khẩu hàng hóa ra nước ngoài chính là cách để mở rộng thị trường nâng tầm doanh nghiệp từ đó đem lại doanh thu cho công ty. Các quốc gia có nhiều thương hiệu nổi tiếng thì tên tuổi của quốc gia đó càng được khẳng định.
Xuất nhập khẩu còn có vai trò đem lại nguồn tiền ngoại tệ cho quốc gia, việc khuyến khích đẩy mạnh xuất nhập khẩu đem lại nguồn dự trữ ngoại tệ và tăng tích lũy cho đất đước. Bên cạnh đó hoạt động này còn góp phần thúc đẩy kinh tế toàn cầu
3. Mô tả công việc xuất nhập khẩu
Nhân viên kinh doanh xuất nhập khẩu cần hiểu rõ về nhiệm vụ và công việc chính mình cần thực hiện để đảm bảo tiến độ và kết quả. Các công việc đó bao gồm:
Mô tả công việc kinh doanh xuất nhập khẩu
-
Tìm kiếm khách hàng và các nhà cung ứng. Thực hiện đàm phán về số lượng, chất lượng và giá cả sản phẩm để đi đến ký kết hợp đồng thương mại.
-
Quản lý dữ liệu lô hàng xuất hoặc nhập khẩu. Chủ động làm việc với hải quan và nhân viên kho, bộ phận vận chuyển, nhà cung cấp phân phối. Giám sát quá trình vận chuyển hàng hóa và lưu trữ các hóa đơn, chứng từ giao dịch
-
Chuẩn bị các chứng từ liên quan đến luật xuất nhập khẩu
-
Xử lý các khiếu nại, bồi thường khi có vấn đề xảy ra trong quá trình vận chuyển.
-
Thực hiện khảo sát và nghiên cứu thị trường, đề xuất hãng vận chuyển và tuyến đường cho từng lô hàng sao cho phù hợp.
-
Lập kế hoạch kinh doanh xuất nhập khẩu phù hợp, phố hợp với các bộ phận khác để đảm bảo hoàn thành mục tiêu.
Tham khảo thêm: Mô tả công việc giám sát bán hàng kênh siêu thị
4. Mức lương của nhân viên kinh doanh xuất nhập khẩu
4.1. Chế độ đãi ngộ, thưởng
Nhân viên kinh doanh xuất nhập khẩu được hưởng đầy đủ các chế độ theo quy định của nhà nước và đúng với luật lao động.Được đóng các khoản bảo hiểm:
-
Bảo hiểm y tế
-
Bảo hiểm xã hội
-
Bảo hiểm lao động.
Bên cạnh đó nhân viên kinh doanh xuất nhập khẩu còn được hưởng tháng lương thứ 13 và thưởng các dịp đặc biệt như lễ, tết. Môi trường làm việc năng động, đa dạng vị trí. Có cơ hội đàm phán, gặp gỡ các doanh nghiệp quốc tế, nâng cao kỹ năng nghiệp vụ và kiến thức chuyên môn. Cơ hội và lộ trình thăng tiến rõ ràng.
4.2 Lương của nhân viên kinh doanh xuất nhập khẩu.
Tùy theo khả năng, kinh nghiệp và quy mô của doanh nghiệp mà lương của nhân viên kinh doanh xuất nhập khẩu cũng có sự chênh lệch:
-
Ứng viên chưa có kinh nghiệm, sinh viên mới ra trường sẽ nhận được mức thu nhập khởi điểm là từ 5 đến 8 triệu một tháng
-
Đối với người đã có 2 năm kinh nghiệm trở lên thì mức lương trong khoảng từ 10 đến 15 triệu một tháng.
-
Các vị trí cao như quản lý, giám đốc hoặc có kinh nghiệm kiến thức vị trí nhân viên xuất nhập khẩu lâu năm mức thu nhập có thể lên đến 20 triệu đồng.
5. Yêu cầu đối với nhân viên kinh doanh xuất nhập khẩu
Đây là công việc đóng vai trò quan trọng có tầm ảnh hưởng đến thương hiệu của quốc gia vì vậy việc tuyển chọn cũng sẽ khắt khe và yêu cầu các ứng viên phải hội tụ đáp ứng đầy đủ các yêu cầu sau:
-
Tốt nghiệp trình độ từ Đại học các ngành kinh tế đối ngoại, thương mại quốc tế, kinh doanh quốc tế, quản trị kinh doanh,... các ngành liên quan đến công việc kinh doanh xuất nhập khẩu
-
Am hiểu về luật thương mại, xuất nhập khẩu, các giao thức nội địa và quốc tế
-
Có kiến thức về thị trường xu hướng kinh tế trong và ngoài nước.
-
Kỹ năng giao tiếp, tìm kiếm khách hàng
-
Kỹ năng thành thạo các ứng dụng, tin học, máy tính
-
Có khả năng làm việc nhóm và làm việc độc lập.
-
Chứng chỉ tiếng Anh quốc tế
6. Kỹ năng cần có của nhân viên kinh doanh xuất nhập khẩu
Để có được mức lương cao và công việc nhân viên kinh doanh xuất nhập khẩu ứng viên cần trau dồi cho mình những kỹ năng sau:
6.1 Kiến thức nghiệp vụ liên quan
Nhân viên kinh doanh xuất nhập khẩu yêu cầu về trình độ chuyên môn và kiến thức cao. Nhân viên kinh doanh xuất nhập khẩu cần đảm bảo về các kiến thức chuyên ngành như: giao nhận vận tải, quy trình xuất nhập khẩu, thanh toán quốc tế, hợp đồng thương mại, giao dịch, thủ tục hải quan,...
Kỹ năng của nhân viên kinh doanh xuất nhập khẩu
6.2. Kỹ năng ngoại ngữ
Trình độ về ngoại ngữ giao tiếp đặc biệt là tiếng Anh đối với nhân viên kinh doanh quốc tế là không thể thiếu. Để hoàn thành được các đơn hàng và tìm kiếm được nhiều nguồn khách hàng thì buộc phải có khả năng giao tiếp bằng ngoại ngữ quốc tế mới có thể hoàn thành được các thủ tục và giao nhận hàng thuận lợi. Hơn nữa trong lúc giao dịch ký kết hợp đồng nếu không thể giao tiếp và không hiểu dudowjwc ngôn ngữ của đối tác thì sẽ không thể đưa ra những chính sách về giá cả hợp lý hay những vấn đề trong thời gian xuất nhập khẩu hàng hóa.
6.3. Giao tiếp
Là một nhân viên xuất nhập khẩu, bạn cần có kỹ năng giao tiếp với nhà cung cấp và nhân viên ở từng bước trong quy trình. Thành công trong nghề logistics phụ thuộc vào khả năng phối hợp với các bên liên quan để hoàn thành giao dịch. Bạn cần giữ tâm thế trong môi trường làm việc nhanh và duy trì tính lịch sự, nhã nhặn trong điều kiện làm việc căng thẳng. Ngoài ra, bạn có thể phải gọi điện để xử lý vấn đề ngay khi chúng phát sinh, ngay cả khi đã hết giờ làm việc.
6.4. Mua hàng
Điều bạn cần làm là tìm ra nguồn nguyên vật liệu, đàm phán giá với nhà cung cấp và tìm kiếm nguồn dự phòng nhanh chóng khi xảy ra sự cố. Sau khi hợp đồng đầu tiên được ký kết, bạn cần theo sát nhà cung ứng để đảm bảo rằng họ đáp ứng đúng yêu cầu hiện tại. Ngoài ra, kiểm soát chất lượng hàng hóa cũng là yếu tố vô cùng quan trọng để có chuỗi cung ứng hiệu quả. Theo dõi các lô hàng nhận từ nhà cung cấp. Nếu phát hiện chất lượng xuống cấp bất thường, bạn cần giữ lại khoản thanh toán cho hàng lỗi hoặc chấm dứt hợp đồng hoàn toàn với nhà cung cấp đó.
6.5. Vận chuyển và nghiệm thu
Bộ phận logistics hay còn được gọi là nhân viên hiện trường, chịu trách nhiệm dỡ hàng và mở lô hàng mới, đối chiếu hàng trên trong với đơn hàng áp dụng và cập nhật hệ thống hàng tồn kho của công ty. Khi lô hàng được nhập vào kho, bạn cần đánh giá các tùy chọn đóng gói có sẵn để đạt hiệu suất tối đa và nhận thức thương hiệu ở mức giá thấp nhất. Phát triển quy trình an toàn thích hợp cho kho hàng và đào tạo nhân viên khi sử dụng.
6.6. Quản lý hàng tồn kho
Nếu công ty bạn bán các sản phẩm vật lý, bộ phận logistics còn phải chịu trách nhiệm lập kế hoạch lượng cầu để dự đoán nhu cầu hàng tồn kho trong tương lai. Điều này đảm bảo rằng bạn không lãng phí tiền bạc vào số sản phẩm thừa không bán được hoặc hết sản phẩm trong khi lượng cầu đang tăng. Khía cạnh này đòi hỏi kỹ năng phân tích mạnh cùng với kỹ năng sử dụng SAP, Oracle hay chương trình quản lý nguồn lực doanh nghiệp khác.
6.7. Phân phối
Giai đoạn cuối cùng của logistics là nhận sản phẩm xuất kho và mang chúng đến với khách hàng. Hoạt động phân phối thông thường bao gồm quản lý nhân viên kho và liên lạc với các nhà bán lẻ để đánh giá cung cầu, từ đó sản phẩm của bạn luôn có mặt trên kệ hàng. Công ty cũng cần quyết định việc mua phương tiện giao hàng riêng hay thuê ngoài từ một công ty vận tải. Nếu công ty mua xe riêng, bạn sẽ lo cả việc bảo dưỡng, sửa chữa và xin giấy phép.
Tham khảo thêm: Những kỹ năng cần có của một nhân viên bán hàng chuyên nghiệp
Để trở thành nhân viên kinh doanh xuất nhập khẩu xuất sắc thì bạn đừng bỏ qua bài viết này vì nó đã cung cấp cho bạn không chỉ những thông tin tuyển dụng lĩnh vực xuất nhập khẩu mà cả những kiến thức chuyên môn và kỹ năng quan trọng để bạn có thể lựa chọn được vị trí công việc phù hợp với mình.