5S là gì? Vai trò của 5S đối với các doanh nghiệp như thế nào?
5s là một phương pháp quản lý rất hiệu quả đang được nhiều nhà đầu tư ấp dụng, vậy 5s gồm những gì? Hãy xem ngay bài sau để biết về phương pháp này nhé.
Khi nghe đến cụm từ “5S” chắc đa số các bạn đều thấy nó rất là quen chẳng hạn như các bạn bắt gặp nó trong bộ phim 5S online, hoặc tên một nhóm nhạc nào đó. Nhưng 5S mà tôi nhắc đến mà muốn chia sẻ dưới đây liệu có giống với những gì bạn thấy và nó sẽ giúp được những gì. Vậy để muốn tìm hiểu sâu và rõ hơn về 5S là gì, những quy định và tiêu chuẩn của 5S là gì thì chúng ta cùng đi vào tìm hiểu nhé!
Đầu tiên, chúng ta cùng tìm hiểu xem 5S là gì?
Khi bạn nghe 5S bạn có tự hỏi vì sao lại có tên là 5S không?
5S là tên của một phương pháp quản lí, một mô hình toàn diện. Mô hình 5S được phát minh bởi người Nhật nên nó được viết tắt của 5 từ trong tiếng Nhật được dịch ra đều bắt đầu bằng chữ “S” đó là: Seiri, Seiton, Seiso, Seiketsu, Shitsuke.
Để hiểu rõ hơn chúng ta cùng đi tìm hiểu xem tiêu chuẩn của 5S là gì nhé.
-
Seiri (sàng lọc): Khi đặt tay vào làm một công việc nào đó đối với một cơ quan hay hay một doanh nghiệp nào đó thì việc sàng lọc là không thể thiếu. Đây là bước đầu tiên trong phương pháp 5S và cũng là công việc đầu tiên mà trong bất cứ một cơ quan hay một doanh nghiệp nào đó cần làm. Sẵn sàng sàng lọc loại bỏ những thứ không còn hữu dụng ra khỏi nơi làm việc và giữ lại những thứ mang lại giá trị.
-
Seiton (sắp xếp) : Để nâng sao hiệu suất lao động và rút ngắn thời gian tìm kiếm thì sau việc phải sàng lọc thì việc chúng ta sắp xếp mọi thứ ngăn nắp theo một trật tự nhất định, đảm bảo an toàn và dễ dàng sử dụng là điều không thể thiếu.
-
Seiso (sạch sẽ): Đây chính là công việc hằng ngày chúng ta phải làm sau khi hoàn thành xong công việc của mình, vệ sinh sạch sẽ không gian làm việc để nâng cao tinh thần làm việc giúp hiệu suất công việc nhanh hơn.
-
Seiketsu (săn sóc): giữ một vai trò quan trọng trong việc đảm bảo duy trì S1,S2,S3 hằng ngày để phát triển mục tiêu chung. Duy trì và thực hiện tốt 3S nêu trên mới có thể thực hiện được kế hoạch 5S một cách dễ dàng. Mục đích hướng tới đó chính là rèn giũa ý thức của mỗi cá nhân, cải thiện tác phong làm việc của mỗi người.
-
Shitsuke ( sẵn sàng): Yếu tố S5 yêu cầu đối với mỗi cá nhân luôn luôn thực hiện công việc, thực hiện nhiệm vụ một cách tự nguyện với ý thức tự giác. Tuân thủ các quy định của nơi làm việc. Thực hiện chính sách khơi dậy coi đó công việc đó như một phần của mình để nâng cao hiệu quả lao động.
Phương pháp 5S rất đơn giản và dễ dàng có thể áp dụng được vào rất nhiều ở các lĩnh vực. Áp dụng thành công phương pháp 5S sẽ mang lại cho cơ quan, doanh nghiệp của bạn rất nhiều những lợi ích và những thay đổi đáng ngờ đó là hình thành môi trường làm việc sạch sẽ văn minh, tạo tinh thần làm việc cho nhân viên và những ý tưởng gắn bó lâu dài.
Tham khảo thêm: Thương hiệu OEM là gì?
Vậy để thực hiện mô hình 5S cần những quy trình như thế nào?
Bước 1: Chuẩn bị, lập ra một kế hoạch để xem xét tình hình.
Đầu tiên, các nhà quản lý cần thực hiện xây dựng các kế hoạch, lộ trình làm việc để tất cả mọi người làm việc trên tinh thần 5S, áp dụng phương pháp 5S vào công việc hằng ngày.
Bước 2: Phát động và chỉ dẫn cho những người có liên quan.
Thể thực hiện bước 2 này, nhà quản lý cần cung cấp ý nghĩa của mô hình 5S và đưa ra những yêu cầu kết quả mong muốn.
Bước 3: Lựa chọn và đánh giá và bắt đầu tiến hành yếu tố S1
Đầu tiên, cần lựa xem xét và lựa chọn đâu là những lĩnh vực cần áp dụng phương pháp 5S để có thể triển khai kỹ thuật và lập ra mục tiêu chung về quy tắc 5S
Bước 4: thực hiện tiếp các yếu tố S2, S3, S4, S5 của phương pháp 5S
Bước 5: Luôn luôn thực hiện quy tắc 5S không ngừng
Thường xuyên thực hiện việc giám sát đối với các mô hình 5S để cải thiện tốt hơn hiệu quả công việc
Bước 6: Kiểm tra định kì và biến quy tắc 5S thành một thói quen làm việc.
Thường xuyên kiểm tra để so sánh kết quả và tiếp nhận được những thành công để tiếp tục sử dụng và duy trì phương pháp 5S
Tham khảo thêm: Cách quản lý nhân viên cấp dưới sao cho đạt hiệu quả
Vì sao, phương pháp 5S lại được nhiều doanh nghiệp áp dụng đến vậy?
Để biết được vì sao được nhiều cơ quan doanh nghiệp áp dụng hoặc áp dụng trên tất cả các lĩnh vực thì trước hết chúng ta phải tìm hiểu những lợi ích mà nó đem lại và mục đích của phương pháp 5S
Mục đích chung mà phương pháp 5S muốn sử dụng đó là:
-
Xây dựng ý thức và tinh thần đồng đội giữa mọi người.
-
Áp dụng vào thời tế nhằm phát vui từng vai trò của các nhà lãnh đạo và xây dựng các cơ sở để đưa vào kỹ thuật.
-
Loại bỏ những thứ không cần thiết để tránh gây mất thờ gian và tốn công sức.
-
Xây dựng môi trường làm việc văn minh và an toàn để đảm bảo cho tinh thần làm việc của mỗi nhân viên.
-
Hạn chế những sai sót, rủi ro xảy ra trong công việc gây mất hiệu quả công việc.
-
Nâng cao ý thức, trách nhiệm cũng như rèn luyện đạo đức cho nhân viên. Đồng thời tạo điều kiện cho các đồng nghiệp, nhân viên được hiểu rõ lẫn nhau, giúp cùng nhau phát triển công việc.
Từ những mục tiêu đó, với việc sử dụng phương pháp 5S sẽ đem lại những lợi ích như:
-
Tiêu chuẩn S1, S2, S3 sẽ giúp cho môi trường làm việc thêm ngăn nắp sạch sẽ, tạo điều kiện tốt để phát huy những sáng kiến của nhân viên
-
Giúp cho mọi người có tính kỷ luật, có thái độ nghiêm túc làm việc hơn.
-
Các cán bộ nhân viên cũng thoải mái hơn và tự hào khi làm việc trong môi trường văn minh có tính kỷ luật. có tinh thần làm việc hơn để mang lại hiệu quả công việc cao hơn.
-
Dù ở bất kì lĩnh vực nào chung ta cũng có thể áp dụng phương pháp 5S.
-
Đem lại nhiều cơ hội để phát triển trong mọi lĩnh vực.
Vậy có khi nào chúng ta nhìn lại và tự hỏi nếu không sử dụng mô hình 5S thì nó sẽ như thế nào không?
-
Việc đầu tiên nếu chúng ta không sàng lọc những thứ cần thiết thì chúng sẽ rất bừa bộn dẫn dấn việc sắp xếp gọn gàng ngăn nắp là không thể. Từ đó, việc tìm kiếm và di chuyển các đồ vật sẽ gây mất rất nhiều thời gian và công sức.
-
Sẽ tồn tại nhiều những sai sót sẽ làm chúng ta mất thời gian để làm lại.
-
Tinh thần làm việc của nhân viên kém hiệu quả do nơi làm việc không sạch sẽ.
-
Nơi làm việc không an toàn dễ xảy ra những xung đột giữa các nhân viên và hay xảy ra những sự cố trong công việc.
-
Tốn nhiều chi phí do hay xảy ra những sai sót.
Qua đó, chúng ta cũng có thể tìm hiểu luôn phương pháp 5S có ý nghĩa gì trong các tổ chức doanh nghiệp.
5S là một mô hình được sử dụng nhiều nhất là ở Nhật Bản. Hiện nay, nó cũng được phát triển rộng rãi ở nhiều nước trên thế giới. ngày nay, không chỉ những doanh nghiệp lớn thực hiện mà một số cơ quan doanh nghiệp có quy mô nhỏ cũng sử dụng phương pháp 5S để cải tiến trình độ tốt hơn.
Với những tiêu chí:
+ Đảm bảo thời gian và sức khỏe cho nhân viên.
+ Tạo tinh thần thoải mái nhằm nâng cao chất lượng cuộc sống và hiệu quả trong công việc.
+ Tiết kiệm thời gian, công sức và chi phí cho mọi hoạt động lĩnh vực của từng doanh nghiệp.
5S không những làm thay đổi và cải tiến môi trường làm việc mà nó còn hình thành nên những thái độ làm việc mang tính kỷ luật cho nhân viên.
Phương pháp 5S cũng được coi là là phương pháp để tiết kiệm tối ưu cho các doanh nghiệp. Và hạn chế được những sai sót và có thể giải quyết kịp thời những vấn đề dễ phát sinh.
Tham khảo thêm: Mẫu báo cáo trong công việc và cách viết như thế nào?
Với những thông tin mà tôi chia sẻ thì chắc các bạn cũng có thể nắm rõ hơn về phương pháp 5S. Khi bạn nắm vững được những kiến thức về phương pháp và những kỹ năng của phương pháp, biết cách vận dụng 5S cả trong công việc lẫn đời sống thì bạn không chỉ đạt được hiểu quả trong công việc mà bạn còn cảm thấy cuộc sống hằng ngày trở nên dễ dàng hơn.
>> Bài liên quan: