C&B là gì và những điều cần biết về công việc của C&B
Bạn đã từng nghe đến thuật ngữ C&B chưa? Đây là một vị trí rất quan trọng trong công ty. Hãy cùng tìm hiểu rõ hơn về C&B để biết rõ hơn về nghề này nhé.
Phòng Nhân sự (Human Resources Department) là một bộ phận quan trọng trong một công ty với vai trò thu hút và phát huy tối đa nguồn nhân lực, đảm bảo sự gắn bó lâu dài của nhân viên với doanh nghiệp. Trong đó, chuyên viên C&B được coi là người đóng vai trò quan trọng trong việc nắm cán cân thu nhập của mọi nhân viên và họ cũng có tiếng nói trong doanh nghiệp. Vậy C&B là gì? Công việc mà C&B đảm nhiệm là gì ? Vai trò của một C&B trong doanh nghiệp,…Tất cả những thắc mắc sẽ được giải đáp trong bài viết này.
C&B là gì ?
C&B là viết tắt của Compensation & Benefit - một bộ phận thuộc phòng Nhân sự, bên cạnh các bộ phận khác như tuyển dụng (R :Recruitment), đào tạo và phát triển (T&D : Training & Development),…Compensation nghĩa là sự bồi thường, Benefit là phúc lợi. Thuật ngữ Compensation & Benefit trong bối cảnh của doanh nghiệp nghĩa là tiền lương và chính sách phúc lợi.
Như vậy, chuyên viên C&B sẽ là những người quản lý tiền lương và chế độ phúc lợi của toàn thể nhân viên trong công ty. C&B biến giá trị công việc thành giá trị thực tế, quy đổi chúng thành lương và các loại chế độ phúc lợi khác. Tùy vào chính sách của từng công ty mà người làm công tác C&B sẽ có thang tính toán sao cho phù hợp nhất. Bên cạnh lương cố định như thỏa thuận trong hợp đồng, các khoản phụ cấp, bảo hiểm, thưởng kinh doanh,…cũng sẽ được tổng hợp, đảm bảo quyền lợi nhân viên được triển khai đầy đủ theo đúng quy định công ty và chính sách pháp luật.
Hiện nay hầu hết các doanh nghiệp vừa và nhỏ tại Việt Nam thì vị trí cũng như nhiệm vụ của C&B thường do kế toán đảm nhiệm luôn.
Tham khảo thêm: Telesales là gì?
Các công việc chính của nhân viên C&B
Khi làm việc trong công ty, nhân viên C&B đảm nhiệm các công việc chính bao gồm:
-
Xây dựng, bổ sung, đề xuất sửa đổi các nội dung quy chế liên quan đến lao động, các chế độ chính sách, chế độ phúc lợi, chính sách về lương, khen thưởng, đãi ngộ cho người lao động sao cho phù hợp với quy định của pháp luật. Phối hợp cùng các phòng ban có liên quan theo dõi, quản lý hệ thống chính sách về lương cũng như chính sách phúc lợi của công ty.
-
Xây dựng thang bảng tính lương, thủ tục chi trả lương thưởng hàng tháng cũng như các dịp lễ, tết.
-
Quản lý, theo dõi tình hình chấm công và việc thực hiện nội quy, quy định về giờ giấc làm việc của cán bộ nhân viên trong công ty. Đồng thời kiểm tra, quản lý về chế độ nghỉ phép, nghỉ bù, làm tăng ca,…,lập bảng thanh toán tiền lương, phụ cấp, làm thêm giờ, làm ca và các chế độ khác theo quy định, nội quy của doanh nghiệp.
-
Cập nhật, lưu trữ, sắp xếp và bảo quản các hồ sơ, chứng từ khác liên quan đến lương (như giấy đề nghị tăng lương, kỷ luật hạ lương), các hồ sơ đề bạt thăng tiến, hồ sơ bàn giao thôi việc,…
-
Thông báo tới toàn bộ nhân viên đăng ký và hoàn thiện thủ tục hồ sơ làm bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp,… cho cán bộ nhân viên, đồng thời theo dõi, cập nhật số liệu tăng giảm, soạn một số văn bản liên quan để làm việc với cơ quan bảo hiểm xã hội hàng tháng, đảm bảo cho người lao động được hưởng các chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp theo đúng quy định.
-
Tính toán, lập danh sách, viết hóa đơn cho các nhân viên có mức thu nhập phải đóng thuế thu nhập cá nhân theo quy định pháp luật.
-
Tiếp và làm việc với các cơ quan quản lý nhà nước khi tiến hành thanh tra, kiểm tra lao động và chế độ phúc lợi cho người lao động.
-
Xây dựng hệ thống cấp bậc trong công ty, hệ thống các quy chế, quy trình, quy định cho công ty, trình duyệt và giám sát việc chấp hành các quy chế, quy trình, quy định đã được duyệt.
-
Lập danh sách nhân viên bao gồm các thông tin cá nhân để làm việc trực tiếp với ngân hàng, mở thẻ ATM để trả lương cho nhân viên qua tài khoản đó.
-
Lập bảng điều tra khảo sát mức độ hài lòng của nhân viên.
-
Giải quyết trường hợp nghỉ việc cho nhân viên.
-
Giải đáp tất cả thắc mắc cho nhân viên liên quan đến chính sách tiền lương và các vấn đề có liên quan khác.
-
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của Giám đốc Nhân sự.
C&B xây dựng hình thức chi trả cho nhân viên dưới 2 dạng :
-
Tài chính : Nguồn trực tiếp (lương, thưởng, hoa hồng) và gián tiếp (bảo hiểm, trợ cấp, phúc lợi)
-
Phi tài chính : Văn hóa công sở, môi trường làm việc chuyên nghiệp thúc đẩy phát triển năng lực của từng thành viên. Ngoài ra, lộ trình thăng tiến rõ ràng cũng giúp nhân viên không ngừng cố gắng để đạt được thành tích tốt nhất, nhanh chóng vươn lên vị trí mong muốn của mình.
Trong một công ty, vị trí C&B cũng có thể đảm nhiệm thêm hầu hết các nghiệp vụ của Nhân sự, tuy nhiên các vị trí khác thì khó thay thế được nhiệm vụ và chức năng của C&B. Ví dụ : Nếu bạn thuộc vị trí tuyển dụng thì bạn sẽ không thể kiêm được vị trí xây dựng thang bảng lương. Do vậy, mức lương của chuyên viên C&B hiện nay đang cao hơn các vị trí khác cùng phòng nhân sự và cũng có tiếng nói đáng kể trong doanh nghiệp của mình.
Tham khảo thêm: Mô tả chi tiết công việc nhân viên kinh doanh xuất nhập khẩu
Vai trò của chuyên viên nhân sự C&B
Trong doanh nghiệp, nhân viên C&B sẽ có vai trò như sau:
-
Là một bộ phận quan trọng giúp doanh nghiệp đo lường phân tích giá trị của doanh nghiệp, chuyển đổi chúng thành giá trị thực tiễn một cách tương xứng, góp phần đưa hoạt động doanh nghiệp đi lên theo đúng mục tiêu định hướng.
-
Là bộ phận giúp doanh nghiệp đưa ra các chính sách tiền lương, thưởng, phúc lợi phù hợp đảm bảo tài chính cho công ty, góp phần nâng cao năng suất, chất lượng công việc, ổn định nhân sự và giữ chân nhân tài. C&B cũng cùng Ban lãnh đạo đề xuất chế độ phúc lợi cho từng thời điểm nhằm nâng cao năng suất, khích lệ tinh thần để nhân viên hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ được giao.
-
Là bộ phận đào tạo, bồi dưỡng nhân tài, đào thải nhân sự yếu kém khỏi hệ thống, chiêu mộ nhân tài của đối thủ về với công ty mình.
-
C&B đóng vai trò quan trọng trong việc tạo sự ổn định trong tập thể nhân sự, xây dựng môi trường làm việc tốt nhất và khuyến khích nhân viên phát triển. Từ đó, chất lượng hoạt động của công ty cũng được nâng cao.
Những yêu cầu và kỹ năng cần có của một nhân viên C&B
Nhân viên C&B có những kỹ năng riêng và nhà tuyển dụng thường yêu cầu trong tin đăng như:
-
Độ tuổi phù hợp từ 25 đến 40 tuổi
-
Tốt nghiệp các chuyên ngành liên quan đến Quản trị Nhân sự, Quản trị Nguồn nhân lực, Tài chính ngân hàng,…
-
Có kỹ năng cập nhật thường xuyên về thông tin thị trường lao động, những thay đổi về pháp luật và áp dụng pháp luật vào chính sách phúc lợi của công ty để có thể xây dựng những chính sách lương thưởng, phúc lợi phù hợp, mang lại lợi ích cho toàn thể công ty.
-
Khả năng tiếp nhận, phân tích và xử lý số liệu tốt
-
Khả năng nắm bắt, tổng hợp và tổ chức công việc tốt
-
Có khả năng ghi nhớ tốt, cẩn thận, tỉ mỉ, luôn cầu tiến, tâm huyết và chủ động trong công việc.
-
Trung thực, công bằng trong công việc.
-
Trình độ ngoại ngữ tốt, khả năng giao tiếp khéo léo.
-
Kỹ năng tin học văn phòng thành thạo, đặc biệt là Excel, Word vì bạn sẽ phải làm việc với nhiều loại giấy tờ, thuật toán khác nhau.
-
Yêu thích những con số và có khả năng phân tích tốt các con số, đam mê với công việc.
-
Am hiểu luật Lao động, luật về Bảo hiểm xã hội, luật thuế TNCN
Trong đó, kỹ năng cập nhật và áp dụng pháp luật là kỹ năng vô cùng quan trọng ảnh hưởng trực tiếp đến cơ hội phát triển trong sự nghiệp của nhân viên C&B. Bên cạnh việc tính lương và phúc lợi, chuyên viên C&B cần cập nhật sớm những thay đổi quy định về tiền lương lao động để kịp thời hỗ trợ, tham mưu cho chủ doanh nghiệp những chính sách tiền lương phù hợp và đem lại sự thỏa mãn về lợi ích cao nhất, công bằng nhất cho cả người lao động và doanh nghiệp.
Tham khảo thêm: Những thông tin chi tiết cần biết về sale admin
Lộ trình thăng tiến của C&B
Mức lương của một nhân viên C&B thường dao động từ 8 đến 13 triệu đồng, phụ thuộc vào quy mô của công ty, năng lực, kinh nghiệm làm việc của bạn cũng như mức lương thỏa thuận giữa bạn và công ty trong cuộc phỏng vấn xin việc.
Lộ trình thăng tiến cơ bản của một C&B như sau: C&B Officer/ Staff -> C&B Specialist -> C&B Supervisor / C&B Team Leader -> C&B Manager
Một số câu hỏi phỏng vấn cho vị trí C&B
Khi bạn ứng tuyển vị trí công việc C&B, hãy tham khảo những câu hỏi phỏng vấn và chuẩn bị trước để vượt qua vòng phỏng vấn nhé.
-
Theo bạn, ba kỹ năng quan trọng nhất trong nghề C&B là gì?
-
Kể tên một số công cụ đặc biệt sử dụng trong nghề C&B mà bạn biết. Hãy giới thiệu và mô tả qua cách dùng của chúng.
-
Bạn đã từng gặp phải những khó khăn gì kể từ khi làm C&B chưa? Vấn đề lớn nhất bạn gặp phải là gì và bạn đã vượt qua nó như thế nào? Bài học rút ra sau vấn đề đó.
-
Theo bạn, một chính sách đảm bảo quyền lợi cho nhân viên cần những mục nào? Đưa ra một vài đề xuất của bạn trong chính sách đó. Nếu nhân viên vi phạm quy chế thì bạn nghĩ mức nào xử phạt thì hợp lý?
-
Nếu có sai sót trong bảng chấm công, lương hay liên quan đến việc đóng và trừ bảo hiểm trong kế toán bạn sẽ xử lý như thế nào?
-
Làm thế nào để tổ chức, sắp xếp hợp lý, khoa học các văn bản, hồ sơ giấy tờ liên quan tới lương của doanh nghiệp. Có phần mềm/công cụ hỗ trợ nào cho việc này không? Nếu có hãy giới thiệu về nó.
-
Giả sử bạn là một nhân viên C&B của công ty, bằng hiểu biết của mình, hãy đề xuất một vài chính sách để cải thiện tình hình của công ty hiện tại và nêu lí do.
Tiền lương và các khoản phúc lợi rất quan trọng đối với mỗi nhân viên, quyết định 80% khả năng gắn bó lâu dài của nhân sự trong công ty. Do đó, chuyên viên C&B ngày càng khẳng định được vị trí cũng như tầm quan trọng của mình đối với một doanh nghiệp. Hy vọng với mô tả công việc của nhân viên C&B mà bài viết trên chia sẻ có thể giúp bạn có cái nhìn đúng đắn và xem xét sự phù hợp của bản thân để ứng tuyển vào vị trí này.
>> Bài liên quan: