Leader là gì? Tố chất cần thiết để trở thành một Leader giỏi
Leader là gì? Leader cần phải sở hữu những tố chất gì? Để trở thành Leader bạn sẽ phải học hỏi và trau dồi những gì? Bài viết sau đây sẽ giúp bạn.
Leader là một từ vựng tiếng Anh chúng ta bắt gặp rất nhiều trong cuộc sống thường ngày. Nhất là trong quá trình học tập, làm việc ở trường, lớp, các câu lạc bộ, công ty,…..Thế nhưng còn rất nhiều người vẫn đang có cái nhìn rất mơ hồ về leader cũng như chưa thật sự hiểu rõ về bản chất, vai trò, vị trí của leader. Chính vì thế, bài viết này sẽ giúp cung cấp cho các bạn một cái nhìn tổng thể và toàn diện nhất về leader. Giải thích thuật ngữ leader là gì? Tìm hiểu cặn kẽ nhất về đặc điểm, tầm quan trọng của leader cũng như giúp bạn tìm ra phương thức để trở thành một leader tài năng.
Giải mã thuật ngữ “leader” và tầm quan trọng của leader?
Đầu tiên, chúng ta có thể dễ dàng nhận ra leader là một từ vựng tiếng Anh thông dụng mang ý nghĩa là người dẫn đầu, người lãnh đạo, người chỉ huy.
Vậy, những người lãnh đạo này xuất hiện trong những trường hợp nào? Ta có thể bắt gặp leader ở bất kỳ một tổ chức hay trong một công việc chung của một nhóm người nào đó. Trong một nhóm luôn cần có một người làm nhiệm vụ dẫn dắt, chỉ hướng, đôn đốc và hỗ trợ công việc để giúp hoàn thành mục tiêu chung mà mọi người đặt ra. Họ đóng vai trò quyết định tới sự thành công hay thất bại của tổ chức đó.
Tham khảo thêm: Manager là gì?
Leader làm những công việc gì?
Các Leader sẽ đảm nhiệm những công việc cụ thể được giao bao gồm:
- Truyền đạt thông tin: Khi bắt đầu đi vào thực hiện một công việc nào đó, leader cần phải nắm chắc được về yêu cầu, nội dung cũng như mục tiêu cần phải đạt được của công việc mà nhóm mình sẽ thực hiện. Sau đó, leader có nhiệm vụ truyền đạt lại cho các thành viên của mình một cách cụ thể, chi tiết và chính xác nhất.
- Định hình phương hướng: Sau khi tất cả các thành viên trong nhóm đều đã hiểu rõ được toàn bộ nội dung nhiệm vụ mà nhóm sẽ thực hiện thì leader sẽ cùng các thành viên đưa ra các ý tưởng và hướng đi hợp lý để thực hiện công việc của mình. Trước đó leader cần phải định hình một cách khái quát nhất về phương hướng cho cả nhóm. Sau đó, tại buổi họp leader sẽ đưa ra ý kiến và tham khảo ý kiến của các thành viên khác để cùng đưa ra một kế hoạch đúng đắn, hợp lý nhất.
- Phân công nhiệm vụ: Đây là giai đoạn vô cùng quan trọng quyết định tới mức độ thành công của nhóm nên đòi hỏi leader phải có những quyết định sáng suốt nhất để phân công công việc một cách hợp lý phù hợp với khả năng và tố chất của mỗi thành viên. Để làm được điều này, trước đó leader phải là người có kinh nghiệm và tìm hiểu, tiếp xúc cũng như hiểu rõ năng lực của từng người để đưa ra những quyết định đúng đắn. Người lãnh đạo cũng có thể không hoặc có đảm nhận một phần công việc trong nhóm.
- Đôn đốc và tạo động lực: một nhà lãnh đạo có trách nhiệm kiểm tra thường xuyên và hối thúc các thành viên của mình để công việc vào đúng kế hoạch cũng như theo kịp tiến độ đặt ra. Ngoài ra, trong quá trình đôn đốc công việc leader cũng nên tạo động lực về tinh thần cho các thành viên như khích lệ bằng phần thưởng hay động viên bằng lời nói, sự quan tâm để các thành viên có tinh thần phấn chấn, vui vẻ khi làm việc. Việc làm này cũng giúp cho công việc đạt được thành công vượt trội.
- Hướng dẫn: Leader cũng có nhiệm vụ hướng dẫn cho các thành viên để các thành viên thực hiện công việc chính xác nhất.
- Giải quyết các vấn đề phát sinh: Trong cuộc sống không thể thiếu những vấn đề khách quan mà chúng ta không thể lường trước được như mâu thuẫn giữa các thành viên, mất tài liệu quan trọng hay công việc không thể thực hiện theo kế hoạch,…... Do đó, ở những trường hợp như thế này, leader cần phải đưa ra những biện pháp đúng đắn nhất để giải quyết vấn đề và đưa nhóm đi vào hoạt động ổn định trở lại.
- Nhận xét và đánh giá các thành viên: Sau khi công việc được hoàn thành, không thể thiếu một bước vô cùng quan trọng đó là họp bàn lại để nhìn nhận, đánh giá một cách khách quan nhất về quá trình làm việc của nhóm. Nhận ra những ưu nhược điểm để những lần làm việc sau được thành công hơn cũng như đưa ra nhận xét và đánh giá mức độ đóng góp của mỗi thành viên để phân loại và trao thưởng đúng đắn, hợp lý.
Tham khảo thêm: Product manager làm những công việc gì?
Những tố chất cần có của một leader?
Một người quản lý, lãnh đạo sẽ cần có những tố chất sau để hoàn thành tốt công việc của mình.
3.1.Có trách nhiệm
Bởi đóng vai trò là một người dẫn dắt và quyết định trực tiếp tới thành công của nhóm nên yêu cầu leader phải là một con người có trách nhiệm. Một người lãnh đạo có trách nhiệm sẽ ý thức được vai trò và tầm ảnh hưởng của mình đối với công việc của nhóm. Từ đó có những hành động thiết thực để giúp nhóm tiến bộ và đạt được thành công trong công việc. Leader cũng phải có tinh thần trách nhiệm để thường xuyên theo dõi, kiểm tra tiến độ công việc của nhóm. Họ không thể giao hết nhiệm vụ cho các thành viên và bỏ mặc cho họ tự thực hiện công việc. Do đó, tinh thần trách nhiệm là tố chất cần có đầu tiên của một người lãnh đạo.
3.2. Sự tự tin
Là người đứng đầu một tập thể thì việc có sự tự tin là điều không thể thiếu. Sự tự tin sẽ giúp cho leader truyền được cảm hứng làm việc cho các thành viên cũng như tạo một sự tin tưởng nhất định cho các thành viên của mình. Sự tự tin này cũng quan trọng để leader có thể thể hiện toàn bộ ý tưởng của mình tới các thành viên cũng như giúp người khác cảm thấy tự tin hơn. Hơn nữa nếu bạn không tự tin về chính ý tưởng và quan điểm của mình thì người khác sẽ không cảm thấy muốn lắng nghe và thực hiện theo bạn. Điều này lại càng quan trọng hơn trong trường hợp làm việc theo nhóm khi cần tất cả các thành viên đồng tình và hỗ trợ lẫn nhau.
3.3. Tầm hiểu biết sâu rộng
Tất nhiên để đứng đầu một tập thể thì ngoài những yếu tố về đạo đức và phong thái thì vấn đề chuyên môn cũng được chú ý rất nhiều. Leader cần có tầm hiểu biết sâu rộng để vạch ra những phương án tối ưu nhất cũng như hướng dẫn và phát hiện ra những sai phạm để kịp thời sửa đổi.
3.4. Ngay thẳng và trung thực
Đây là hai đức tính vô cùng quan trọng và cần thiết ở một người lãnh đạo. Bởi một khi mất đi niềm tin từ các thành viên dù chỉ một lần thì chắc chắn người lãnh đạo cũng sẽ không bao giờ nhận lại được sự tín nhiệm và tin tưởng tuyệt đối từ các thành viên. Mà trong quá trình làm việc nhóm thì sự tin tưởng là yếu tố quyết định đến sự thành công. Khi mất đi sự tin tưởng các thành viên sẽ có xu hướng chán nản, ngờ vực, từ đó dẫn đến việc không làm việc hết mình cũng như phô ra toàn bộ khả năng mà mình có.
3.5. Kỹ năng xử lý tình huống
Trong quá trình làm việc nhóm không thể không có những lúc xảy ra bất đồng ý kiến cũng như xung đột giữa các thành viên. Chính vì thế, người lãnh đạo cần phải có khả năng xử lý tình huống một cách linh hoạt để giải quyết vấn đề một cách thông minh giúp cho công việc không bị gián đoạn cũng như lên dây cót tinh thần cho mọi người làm việc vui vẻ và phấn chấn hơn. Ngoài ra, những vấn đề phát sinh không chỉ nảy sinh từ việc các thành viên có mâu thuẫn với nhau mà còn đến từ những lý do như khối lượng công việc được giao tăng lên, thay đổi tính chất công việc hay xảy ra những sai lầm hoặc mất mát trong quá trình xử lý tài liệu. Ở những trường hợp mang yếu tố khách quan như thế này đòi hỏi người lãnh đạo phải thật minh mẫn, linh hoạt để xử lý. Hơn nữa, nếu người lãnh đạo không đủ năng lực để giải quyết vấn đề sẽ khiến cho các thành viên lúng túng, mất phương hướng và dẫn đến việc công việc không thể hoàn thành như mong muốn. Kỹ năng này thông thường có ở những người lãnh đạo có kinh nghiệm lâu dài trong việc dẫn dắt nhóm hoặc đến từ kỹ năng sống được tôi luyện của người lãnh đạo.
3.6. Khả năng sáng tạo
Điều tạo nên sự khác biệt giữa những người lãnh đạo và các thành viên chính là khả năng sáng tạo. Để phát triển trong bất cứ một hoàn cảnh nào, bạn phải là người khác biệt, độc đáo để giúp chính bạn và nhóm của bạn nổi bật hơn so với đám đông. Những ý tưởng độc đáo cũng giúp cho nhóm tạo được ấn tượng mạnh mẽ với người khác và đạt được những thành công nhất định.
3.7. Khiêm nhường và học hỏi
Chắc chắn rằng không một ai là có thể giỏi tất cả mọi thứ. Điều đó càng quan trọng hơn trong trường hợp làm việc tập thể cần có sự đóng góp và giúp sức của tất cả thành viên trong nhóm. Tố chất này cũng giúp cho người lãnh đạo chiếm được cảm tình từ chính các thành viên của mình. Người lãnh đạo phải luôn luôn giúp cho các thành viên có cơ hội để phát huy tối đa năng lực của mình và đóng góp ý kiến một cách chân thành nhất để họ rút kinh nghiệm và tiến bộ. Đồng thời, họ cũng nên liên tục học hỏi những điểm mạnh từ chính các thành viên cũng như tìm hiểu thêm nhiều điều mới lạ để góp phần giúp sức cho công việc ngày càng hoàn thiện hơn.
3.8. Khả năng đưa ra quyết định nhanh chóng, đúng đắn
Leader chính là người thay mặt cho toàn bộ các thành viên trong nhóm để đưa ra những quyết định quan trọng. Ở nhiều trường hợp khẩn cấp, leader phải đưa ra quyết định nhanh chóng mà không thể tham khảo ý kiến của các thành viên. Vì thế đòi hỏi ở những người này có được khả năng đưa ra quyết định nhanh chóng nhưng không thiếu phần hợp lý, đúng đắn bởi điều này ảnh hưởng trực tiếp tới quyền lợi và sự thành công của nhóm mình. Kỹ năng này cũng quan trọng trong việc phân công nhiệm vụ của các thành viên trong nhóm sao cho phù hợp với khả năng của mỗi người.
Tham khảo thêm: Cách quản lý nhân viên cấp dưới sao cho đạt hiệu quả nhất
Từ những thông tin mà chúng tôi vừa cung cấp nên có lẽ sẽ giúp các bạn giải đáp phần nào thắc mắc về thuật ngữ leader cũng như thấy được tầm quan trọng và tố chất cần có ở một leader. Mong rằng sau khi tham khảo bài viết này các bạn sẽ có cho mình những thông tin bổ ích góp phần vào việc phát triển công việc cũng như giúp cho những người đã và đang chuẩn bị đảm nhận vị trí này sẽ tích lũy thêm những kiến thức quý báu. Cám ơn tất cả các bạn đã theo dõi bài viết của chúng tôi và chúc các bạn thành công!
>> Bài liên quan: